Création de provisions de projet

Vous ne pouvez pas créer de provision en dehors de la plage de dates du contrat. Le projet utilisé pour la comptabilisation des transactions de provision n'est soumis à aucune vérification de date tant que l'enregistrement GLTransactionDetail n'est pas créé. Vous ne pouvez pas créer une facture pour une provision hors du cadre du contrat.
  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Contrats projet.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.

    En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats de projet.

  3. Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
  4. Dans l'onglet Financement projet du contrat, sélectionner une source de financement.
  5. Dans le volet Provisions, cliquer sur Actions > Créer.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Description
    Indiquer un nom pour la provision.
    Montant provision
    Indiquer le montant facturé pour la provision.
    Date
    Indiquer la date à laquelle la provision est prévue d'être facturée.
    Statut
    Sélectionner le statut de la provision.

    Sélectionner A traiter pour indiquer que la provision est terminée. Le contrat est facturé une fois la date de provision atteinte.

    Sélectionner Bloquer si la provision est contrôlée manuellement. Vous devez supprimer le blocage de provision avant de soumettre la facture.

    Une fois la facture de provision générée, le statut passe à Traite.

    Après journalisation de la provision, le statut passe à Traité.

    Conditions de paiement
    Sélectionner une condition de paiement pour la facture de provision. Si ce champ reste vide, les conditions de paiement de la source de financement sont utilisées par défaut.
    Provision projet
    Sélectionner un projet de comptabilisation dans lequel la provision est facturée.
    Règle de provision
    Indiquer si la provision s'applique aux dépenses uniquement pour le projet de provision ou si elle s'applique à tous les projets.
    Structure Finance - provision
    Indiquer la structure Finance dans laquelle la provision est comptabilisée. Vous devez sélectionner un compte de bilan passif.
    Taxable
    Cocher cette case si la provision est soumise à taxe. Si cette case est cochée, le taux de taxe est calculé à l'aide du taux de taxe source de financement projet. Si aucun taux n'existe dans le financement projet, aucune taxe n'est calculée lorsque la facture de provision est générée.
    Montant suivant appliqué
    Si la provision n'est pas appliquée au total, vous pouvez indiquer un montant à appliquer à la facture. Le montant est appliqué lorsque la facture est générée et que le champ Appliquer provision est sélectionné.
    Pourcentage suivant appliqué
    Si la provision totale n'est pas appliquée, vous pouvez indiquer un pourcentage du montant de provision d'origine à appliquer à la facture. Ce pourcentage est appliqué lorsque la facture est générée et que le champ Appliquer provision est sélectionné.
    Bloquer
    Cocher cette case pour bloquer le montant suivant appliqué et le pourcentage suivant appliqué. Si la provision de projet est bloquée lorsque la facture est générée et que le champ Appliquer provision est sélectionné, la provision n'est pas appliquée à la facture.
    Format de facture
    Sélectionner un format de facture pour la facture de provision. Si ce champ reste vide, le format de facture du contrat est la valeur par défaut.
  7. Cliquer sur Enregistrer.