Répartition du travail et certification de l'effort
Le tableau qui suit affiche le flux de processus de répartition du travail et de certification de l'effort :
| Processus | Description | Référence |
|---|---|---|
| Configuration préliminaire de la paye | Configurer les éléments suivants en dehors de FSM :
|
N/A |
| Configurer les affectations de travail projet | Créer des employés projet et affecter des projets. Les enregistrements de travail pour l'affectation projet sont automatiquement créés pour chaque période de travail en fonction du planning de travail affecté à l'employé. | Voir le Guide de configuration et d'administration Financials and Supply Management |
| Engagement salarial | Utiliser les montants d'engagement salarial pour suivre les engagements de travail avant qu'ils ne soient facturés :
Les montants d'engagement salarial et d'avantages sociaux sont calculés en fonction du travail planifié pour les périodes de travail ouvertes et futures pour une affectation projet. |
Voir Engagements de salaire et d'avantages sociaux |
| Créer répartition du travail | Ajouter le travail réel à répartir pour chaque affectation projet de la période de travail. La répartition du travail est approuvée ou soumise pour approbation. | Voir Valeurs par défaut et règles de remplacement pour la structure Finance Répartition du travail Voir Approbation des enregistrements de répartition du travail |
| Répartir travail | Exécuter l'action Répartir le travail.
|
Voir Répartition du travail |
| Répartir le travail | (Facultatif) Mettre à jour le travail réel dans les enregistrements de répartition du travail qui ont été traités. Lorsque vous répartissez le travail, les enregistrements de répartition du travail d'origine sont contrepassés et de nouveaux enregistrements d'ajustement sont créés. | Voir Répartition du travail réparti |
| Certifier l'effort | (Facultatif) Certifier l'effort pour vérifier que l'effort signalé pour les employés reflète le travail réel effectué. Un rapport d'effort peut ensuite être imprimé et soumis aux sponsors du projet. | Voir Rapport et certification d'effort |
L'engagement salarial et la répartition du travail sont inclus dans le travail du projet. Il est possible d'utiliser une part du montant total d'attribution d'un sponsor pour payer les employés. Les employés doivent être affectés pour effectuer le travail financé par la subvention.
Créer des affectations de travail pour créer des engagements salariaux correspondant aux montants payés à un employé au cours du projet subventionné. Les affectations de travail peuvent être créées pour les montants qui sont réglés à un employé pour les projets non subventionnés. Les engagements salariaux font partie des enregistrements d'engagement Comptabilité générale. Vous pouvez utiliser les enregistrements de répartition du travail pour répartir les frais salariaux réels des employés entre projets subventionnés et projets non subventionnés.
La répartition du travail peut être configurée pour les approbations avant approbation du travail. Les approbations sont transférées vers Automatisation des processus avant l'approbation de la répartition du travail lorsqu'elle est sélectionnée dans la structure projet société. L'action à soumettre pour approbation remplace le statut par en attente d'approbation. Une fois l'enregistrement soumis pour approbation, l'approbateur peut approuver ou refuser l'enregistrement. Lorsque la répartition du travail est approuvée, le statut de l'enregistrement est remplacé par Approuvé. Lorsque la répartition du travail est refusée, une fenêtre Commentaires s'affiche. L'approbateur doit saisir une explication pour le refus. Cette explication apparaît dans le corps de l'e-mail envoyé pour l'enregistrement. Le refus d'un enregistrement remplace le statut par Saisi. L'enregistrement peut être corrigé et soumis à nouveau pour approbation.
Avant d'utiliser la répartition du travail, vous devez configurer les employés du projet. Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.