Ignorer la répartition du travail

Il existe des situations où un employé affecté au projet qui est éligible pour la répartition du travail n'a pas de paye pour une période de travail. Par exemple, l'employé est en congé, en congé pour raison médicale ou en congé discrétionnaire, ou non utilisé pour un projet subventionné pour cette période.

Pour éviter le lancement et l'arrêt des affectations, l'action Redéfinir la transaction Travail sur Traitée est disponible pour remplacer le statut Saisi de l'affectation projet par Traité. (Facultatif) Un commentaire peut être ajouté pour inclure la raison pour laquelle l'employé a un effort réel nul et aucune répartition du travail pour la période de travail. La période de travail doit avoir le statut Saisi sans pourcentage réel saisi.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Ressources projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion Projet > Répartition du travail. Sélectionner l'onglet Par employé ou Par période.
    En tant que Ressource projet, sélectionner Ma répartition du travail ou Répartition du travail entre mes employés.
  3. Ouvrir la période de travail de l'employé.
  4. Sélectionner Actions > Créer des commentaires.
  5. Renseigner les champs Objet et Commentaire et des champs supplémentaires pour inclure le motif pour lequel la répartition du travail est ignorée.
  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Sélectionner Actions > Redéfinir la transaction Travail sur Traitée.

    Le statut mis à jour s'affiche pour le rôle Comptable projet. La période ne s'affiche pas pour le rôle Ressource projet. Seuls les enregistrements ouverts s'affichent pour le rôle Ressource projet.