Ignorer la répartition du travail

Il existe des situations où un employé affecté au projet qui est éligible pour la répartition du travail ne doit pas avoir de paye pour une période de travail. Par exemple, l'employé est en congé, FLMA, DTO ou non utilisé pour un projet subventionné pour cette période. Pour éviter la maintenance du lancement et de l'arrêt des affectations, une action permet de remplacer le statut d'affectation projet Saisi par Traité. En outre, un commentaire peut être ajouté pour inclure la raison pour laquelle l'employé a un effort réel nul et aucune répartition du travail pour la période de travail. La période de travail doit avoir le statut Saisi sans pourcentage réel saisi.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Ressources projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion projet > Répartition du travail. Sélectionner l'onglet Par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Par période pour afficher les montants par période.

    En tant que Ressource projet, sélectionner Ma répartition du travail.

  3. Ouvrir la période de travail de l'employé.
  4. Sélectionner Actions > Créer des commentaires. Indiquer les champs Objet et Commentaire et des champs supplémentaires pour inclure le motif pour lequel la répartition du travail est ignorée.
  5. Cliquer sur Soumettre.
  6. Sélectionner Actions > Redéfinir la transaction Travail sur Traitée.

    Le statut mis à jour s'affiche pour le rôle Comptable projet. La période ne s'affiche pas pour le rôle Ressources projet. Seuls les enregistrements ouverts s'affichent pour le rôle Ressources projet.