Gestion des données budgétaires dans un scénario

Charge incrémentielle

Utiliser une charge incrémentielle pour importer ou charger des budgets supplémentaires dans un scénario de budget prêt. Les modifications ne sont pas suivies et le budget n'est pas soumis au processus d'approbation ou de modification de budget. Utiliser la charge incrémentielle pour importer des budgets supplémentaires, charger des budgets de prévision ou créer des budgets dans de nouveaux projets ou comptes. Vous pouvez utiliser une charge incrémentielle pour remplacer ou effacer les données de budget existantes. Les données de budget chargées avec la même dimension et la même période sont remplacées par les nouvelles données d'importation. Les données de budget existantes créées via le processus de demande de modification ne sont pas remplacées.

Nous recommandons une charge incrémentielle uniquement si aucun modèle n'existe. Lorsque des modèles prêts existent, vous pouvez utiliser une charge incrémentielle pour ajouter des données pour des périodes futures sans obligations.

Voir Charge incrémentielle des budgets.

Demandes de modification de budget

Utiliser les demandes de modification pour ajuster les budgets d'un scénario de budget dont le statut est Prêt et pour suivre les modifications. Utiliser les demandes de modification pour toute modification d'un budget existant qui doit être suivie ou passe par le processus d'approbation et la modification de budget. Si des modèles actifs existent, les demandes de modification sont modifiées.

Si des modèles prêts existent, nous vous recommandons d'utiliser des demandes de modification pour les modifications de budget.

Voir Création de modifications rapides dans les scénarios budgétaires et Création de demandes de modification dans les scénarios budgétaires.

Quand utiliser chaque processus de mise à jour budgétaire

Le tableau qui suit montre chaque processus de mise à jour de budget et quand les utiliser :

Processus de mise à jour du budget	Statut de scénario	Quand utiliser
Charge incrémentielle du budget	Prêt	Aucun modèle prêt n'existe Des modèles existent mais l'ajout concerne des budgets futurs Suivi des modifications budget non requis Importer des budgets supplémentaires Créer de nouveaux budgets Remplacer les budgets existants Effacer les budgets existants Les modifications ne sont pas modifiées
Demande de modification de budget	Prêt	Des modèles prêts existent Suivi des modifications budget requis Créer de nouveaux budgets Ajuster les budgets existants en créant de nouveaux enregistrements Déplacer les budgets existants en créant de nouveaux enregistrements L'approbation est prise en charge Un journal de modification budget est géré Les modifications sont modifiées Utiliser la modification rapide pour soumettre une demande de modification pour une ou deux lignes de budget. Utiliser une demande de modification pour soumettre une demande de modification de plusieurs lignes de budget.