Gestion des données budgétaires dans un scénario

Lorsqu'un scénario a le statut Prêt, les données budgétaires ne peuvent pas être ajoutées ou modifiées. Pour créer ou mettre à jour les données budgétaires dans un scénario de budget prêt, vous pouvez lancer la charge incrémentielle ou exécuter une demande de modification de budget. Vous pouvez exécuter une demande de modification de budget à l'aide du processus de modification rapide ou de demande de modification.

Avec une charge incrémentielle, vous pouvez importer ou charger des budgets supplémentaires dans un scénario de budget prêt. Les modifications ne sont pas suivies et le budget ne passe pas par le processus d'approbation et de modification de budget. Utiliser la charge incrémentielle pour importer des budgets supplémentaires, charger des budgets de prévision ou créer des budgets dans de nouveaux projets ou comptes. Vous pouvez utiliser une charge incrémentielle pour remplacer ou effacer certaines données de budget existantes. Les données de budget chargées existantes avec la même dimension et la même période seront remplacées par les nouvelles données d'importation de budget. Les données de budget existantes créées via le processus de demande de modification ne seront pas remplacées. Nous vous recommandons d'utiliser une charge incrémentielle uniquement si aucun modèle n'existe. Lorsque des modèles prêts existent, vous pouvez utiliser une charge incrémentielle si vous ajoutez des données pour des périodes futures où aucune obligation n'existe.

Voir Gestion des budgets à l'aide d'une charge incrémentielle budget.

Avec les demandes de modification, vous pouvez effectuer des ajustements de budget sur un scénario de budget prêt et suivre ces modifications. Utiliser les demandes de modification pour toute modification d'un budget existant qui doit être suivie ou passe par le processus d'approbation et la modification de budget. Si des modèles sont actifs, les demandes de modification sont modifiées. Si des modèles sont prêts, nous vous recommandons d'utiliser des demandes de modification pour toutes les modifications de budget.

Voir Création de modifications rapides et Création de demandes de modification.

Ce tableau décrit chaque processus et les dates d'utilisation d'un processus par rapport à un autre.

Processus de mise à jour du budget	Statut de scénario	Quand utiliser
Charge incrémentielle du budget	Prêt	Aucun modèle prêt n'existe Des modèles existent mais l'ajout concerne des budgets futurs Suivi des modifications budget non requis Importer des budgets supplémentaires Créer de nouveaux budgets Remplacer les budgets existants Effacer les budgets existants Les modifications ne sont pas modifiées
Demande de modification de budget	Prêt	Des modèles prêts existent Suivi des modifications budget requis Créer de nouveaux budgets Ajuster les budgets existants en créant de nouveaux enregistrements Déplacer les budgets existants en créant de nouveaux enregistrements L'approbation est prise en charge Un journal de modification budget est géré Les modifications sont modifiées Utiliser la modification rapide pour soumettre une demande de modification pour une ou deux lignes de budget. Utiliser une demande de modification pour soumettre une demande de modification de plusieurs lignes de budget.