Total obligations d'un groupe budget

Les modèles de budget permettent de suivre le total des obligations en parallèle avec le GeneralLedgerTotal. Le total obligation du groupe budget est un regroupement d'engagements, d'affectations, d'écritures validées et d'écritures comptabilisées. Le total obligation de chaque groupe budget d'un modèle est suivi dans la devise du modèle pour chaque période calendaire modifiée.

Le total obligation pour chaque groupe budget est géré sur les transactions suivantes. Deux copies des obligations sont suivies :

• Les obligations locales sont un enregistrement interne du total obligations du groupe budget.
  Remarque

  Les obligations locales sont toujours mises à jour avant les obligations du cube.

• Les obligations cube contiennent le total obligations du groupe budget qui existent dans le cube.

Pour vérifier la dernière actualisation du cube pour les totaux Comptabilité générale, sélectionner l'onglet Détails mise à jour cube dans le scénario de budget.

Lorsque des transactions sont créées et validées, si la modification de budget est activée pour le système et la dimension, la modification budget a lieu. Lorsqu'une transaction passe les modifications budget, un enregistrement d'engagement ou d'affectation correspondant est créé, mis à jour ou passé. Le total obligations du groupe budget est mis à jour en fonction de la date d'engagement.

Les obligations locales sont immédiatement mises à jour mais pas les obligations cube. La valeur des obligations du cube est mise à jour lorsque GeneralLedgerTotal est mis à jour et que l'actualisation est démarrée. La valeur des obligations locales et des obligations du cube ne correspond pas tant qu'une actualisation n'est pas effectuée. Nous recommandons qu'une actualisation du cube soit planifiée.

Le suivi des transactions est effectué uniquement dans les modèles de budget dans les circonstances suivantes :

• Les éléments de dimension sont compris dans les structures de dimension de base du scénario.
• Les dates d'engagement sont comprises dans la plage de dates du calendrier et du modèle facultatif.

Pour chaque dimension non activée dans le modèle de budget, le modèle n'inclut pas les montants d'obligation des transactions dans les conditions suivantes :

• Les éléments de dimension ne sont pas compris dans les structures de dimension de base de scénario.
• Dates d'engagement en dehors de la plage de dates du calendrier et du modèle facultatif.

  Par exemple, les transactions sont incluses pour un modèle sans dimension de compte dans les conditions suivantes :

  • Comptes inclus dans le plan comptable de base du scénario.
  • Dates d'engagement comprises dans la plage de dates du calendrier ou du modèle.

  Les groupes budget sans transaction d'une période ne présentent pas d'obligations pour cette période.