Création de demandes de modification dans les scénarios budgétaires

Description

Saisir une description pour la demande de modification.

Devise

Sélectionner une devise à utiliser pour modifier le montant de la demande.

Période par défaut

Sélectionner une période Mois comme valeur par défaut pour la ligne de demande de modification.

Ligne

(Facultatif) Indiquer le numéro de la ligne de demande de modification.

Période

Indiquer la période de budget pour laquelle un budget doit être ajouté ou mis à jour. Si ce champ est vide, la valeur du champ Période par défaut est utilisée.

Dimensions de budget

Sélectionner les dimensions de comptabilisation de budget pour lesquelles un budget doit être ajouté ou mis à jour.

Montant

Saisir le montant de la demande de modification. Saisir un montant positif pour augmenter ou ajouter un budget. Saisir un montant négatif pour diminuer un budget.

Si la case Modifications montant équilibrées est cochée dans le scénario, les modifications apportées aux montants doivent être régularisées entre au moins deux lignes de budget. La demande de modification ne peut pas être validée tant que les montants ne sont pas régularisés.

Montant unitaire

Indiquer les modifications budget pour les unités.

Si la case Modifications unité équilibrées est cochée dans le scénario, les modifications apportées aux unités doivent être régularisées entre au moins deux lignes de budget. La demande de modification ne peut pas être validée tant que les unités ne sont pas régularisées.

Lorsque vous enregistrez une ligne de demande de modification, plusieurs nouveaux champs sont disponibles. Les champs suivants ne sont disponibles que lorsque le statut de la demande de modification est En attente d'approbation ou Non validé :

Budget restant actuel

Ce champ affiche le budget restant pour la demande de modification sélectionnée. Si le budget de chaîne comptable se trouve dans une autre devise ou qu'aucun budget n'existe, ce champ est nul. Seuls les budgets et les obligations dans la devise de demande de modification sont pris en compte pour le budget total restant.

Budget restant en attente

Ce champ affiche le budget restant après application du montant de la demande de modification. Ce champ doit être supérieur ou égal à zéro.

Montant unités restantes actuel

Ce champ affiche le nombre total d'unités restantes pour la chaîne comptable.

Montant unités restantes en attente

Ce champ affiche le nombre d'unités restantes après application des unités de demande de modification. Cette valeur doit être supérieure ou égale à zéro.

Si l'approbation est activée pour le scénario de budget, le statut de la demande de modification est En attente d'approbation. Quand l'approbation est terminée, le statut a la valeur Validé.

Si l'approbation n'est pas activée, la demande de modification est automatiquement validée et le statut a la valeur Validé. Après avoir validé l'approbation, la ligne de budget correspondante est ajoutée.

S'il existe des modèles actifs, les budgets sont modifiés par des demandes de modification.