Création de paiements récurrents
- Dans le menu Leasings, sélectionner un enregistrement de leasing.
- Cliquer sur Echéancier de paiements.
- Sélectionner un enregistrement d'échéancier de paiements.
- Dans l'onglet Détail de paiement récurrent, cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Date de début
- Indiquer la date de début du paiement récurrent. Pour le premier paiement récurrent d'un leasing, la date de début doit être identique à la date de début du leasing.
- Date de fin
- Indiquer la date de fin du paiement récurrent.
- Composant hors leasing
- Sélectionner l'un des codes de composants hors leasing qui sont affectés au leasing dans l'onglet Composant hors leasing de l'option Leasing.
- Fréquence
- Sélectionner la fréquence des paiements récurrents. La fréquence peut être hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
- Date d'échéance
- Sélectionner la date d'échéance du premier paiement.
- Montant du paiement
- Indiquer le montant du paiement de leasing pour chaque instance de paiement ou nom de calcul dans le champ Calcul de leasing. Si vous spécifiez à la fois le montant du paiement et le nom du calcul, le paiement dû est alors la somme du montant du paiement et du montant calculé à l'aide du nom de calcul.
- Code d'autorisation
- Sélectionner le code autorisation de la personne responsable de la validation des factures de leasing pour le paiement. Vous pouvez également soumettre le paiement pour approbation à l'aide de la fonction Approbations de paiement facture.
- Calcul de leasing
- Sélectionner un nom de calcul de leasing pour calculer le montant du paiement. Si aucune valeur n'a été spécifiée dans Montant du paiement, alors le calcul de leasing est requis. Si le montant du paiement et l'élément de calcul sont tous deux spécifiés, le paiement planifié est la somme du montant du paiement et de l'élément de calcul.
RemarqueLe calendrier de facturation est automatiquement créé à partir de la date de début définie pour la fréquence définie, la plage de dates de paiement et le montant du paiement.
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Cliquer sur Paramètres de calcul et indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner un code société. Si vous sélectionnez Société, vous pouvez laisser vide le champ Groupe société. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
- Ou Groupe de sociétés
- Sélectionner un groupe de sociétés. Si vous sélectionnez un Groupe société, vous devez laisser le champ Société vide. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
- Calcul compte-De et Calcul jusqu'au compte
- Indiquer les informations relatives à la plage de comptes à partir de laquelle les données de calcul sont extraites.
- Numéro de budget
- Indiquer un budget à partir duquel les données de calcul sont extraites.
- Provisionner paiement
- Cocher cette case si le paiement est provisionné.
- Contrepasser
- Cocher cette case si le paiement est contrepassé.
- Calculer montant de base
- Spécifier un montant de paiement de calcul utilisé dans les calculs de pourcentage de loyer.
- Paiement maximum
- Indiquer un montant de paiement maximum. Si ce champ est rempli, cette valeur est utilisée si la valeur calculée est supérieure au montant maximum.
- Option de calcul avancée
- Sélectionner une option de calcul avancée qui est jointe à l'échéancier de paiements.
- Montant du changement annuel
- Indiquer le montant ou le pourcentage de l'augmentation du paiement chaque année.
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Cliquer sur Taxe et indiquer les informations suivantes :
- Taxable
- Cocher cette case si ce paiement est imposable.
- Code taxe
- Sélectionner un code taxe pour ce paiement.
- Montant taxable
- Indiquer le montant imposable de ce paiement. Le montant du paiement fixe est le montant par défaut si ce montant est spécifié.
- Ou pourcentage
- (Facultatif) Préciser le pourcentage du montant du paiement imposable. Ce champ peut être utilisé pour calculer les montants de taxes qui ne sont pas connus avant l'heure de facturation.
- Code utilisation taxes
- Sélectionner le code utilisation taxes pour ce paiement. La valeur est la valeur par défaut du fournisseur ou du site fournisseur qui est attaché au leasing.
- Cliquer sur Enregistrer.