Création de paiements récurrents

  1. Dans le menu Leasings, sélectionner un enregistrement de leasing.
  2. Cliquer sur Echéancier de paiements.
  3. Sélectionner un enregistrement d'échéancier de paiements.
  4. Dans l'onglet Détail de paiement récurrent, cliquer sur Créer.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Numéro premier paiement
    Si votre paiement comprend des codes de composants hors leasing, attribuez le même numéro de paiement au paiement régulier et au paiement des composants hors leasing.
    Composant hors leasing
    Si la ligne de paiement concerne le paiement d'un composant hors leasing, sélectionner alors l'un des codes de composants hors leasing qui sont affectés au leasing dans l'onglet Composant hors leasing de l'option Leasing.
    Nombre de paiements
    Indiquer le nombre total de paiements pour ce paiement récurrent.
    Fréquence
    Sélectionner la fréquence des paiements récurrents.
    Code autorisation
    Sélectionner le code autorisation de la personne responsable de la validation des factures de leasing pour le paiement. Si vous n'attribuez pas de code autorisation à ce stade, vous devez alors en affecter un sur Ajustement de facture, après avoir examiné la facture pour le paiement. Vous pouvez également soumettre le paiement pour approbation à l'aide de la fonction Approbations de paiement facture.
    Date d'échéance
    Sélectionner la date d'échéance du premier paiement de ce paiement récurrent.
    Montant du paiement
    Spécifier le montant du paiement du leasing pour chaque paiement. Si vous ne spécifiez pas de montant de paiement, indiquez un nom de calcul dans la zone Calcul de leasing. Si vous spécifiez à la fois le montant du paiement et le nom du calcul, le paiement dû est alors la somme du montant du paiement et du montant calculé à l'aide du nom de calcul.
    Calcul de leasing
    Sélectionnez un nom de calcul de leasing pour calculer le montant du paiement. Si vous ne spécifiez pas de montant de paiement, alors le Calcul de leasing est obligatoire. Si le montant du paiement et le nom du calcul sont tous deux spécifiés, le paiement planifié est alors la somme du montant du paiement et du montant du nom du calcul.
  6. Cliquer sur Paramètres de calcul et indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société. Si vous sélectionnez Société, vous pouvez laisser vide le champ Groupe société. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
    Ou Groupe de sociétés
    Sélectionner un groupe de sociétés. Si vous sélectionnez un Groupe société, vous devez laisser le champ Société vide. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
    Calcul compte-De et Calcul jusqu'au compte
    Indiquer les informations relatives à la plage de comptes à partir de laquelle les données de calcul sont extraites.
    Numéro de budget
    Indiquer un budget à partir duquel les données de calcul sont extraites.
    Période
    Indiquer la période de comptabilisation en cours.
    Année
    Sélectionner l'exercice fiscal des données stockées sur cet enregistrement.
    Provisionner paiement
    Cocher cette case si le paiement est provisionné.
    Contrepasser
    Cocher cette case si le paiement est contrepassé.
    Calculer montant de base
    Spécifier un montant de paiement de calcul utilisé dans les calculs de pourcentage de loyer.
    Paiement maximum
    Indiquer un montant de paiement maximum. Si ce champ est rempli, cette valeur est utilisée si la valeur calculée est supérieure au montant maximum.
    Option de calcul avancée
    Sélectionner une option de calcul avancée qui est jointe à l'échéancier de paiements.
  7. Cliquer sur Taxe et indiquer les informations suivantes :
    Taxable
    Cocher cette case si ce paiement est imposable.
    Code taxe
    Sélectionner un code taxe pour ce paiement.
    Montant taxable
    Indiquer le montant imposable de ce paiement. Le montant du paiement fixe est le montant par défaut si ce montant est spécifié.
    Ou pourcentage
    En option, préciser le pourcentage du montant du paiement imposable. Ce champ peut être utilisé pour calculer les montants de taxes qui ne sont pas connus avant l'heure de facturation.
    Code utilisation taxes
    Sélectionner le code utilisation taxes pour ce paiement. La valeur est la valeur par défaut du fournisseur ou du site fournisseur qui est attaché au leasing.
  8. Cliquer sur Enregistrer.