Création d'une immobilisation en leasing depuis un modèle

Après avoir utilisé le modèle pour ajouter des immobilisations en leasing, vous devez sélectionner un modèle d'ajout qui correspond aux données de l'immobilisation en leasing que vous avez ajoutée. Bien que vous deviez spécifier les données d'article d'immobilisation en leasing, la création d'une immobilisation en leasing à partir d'un modèle est plus rapide que la définition manuelle de toutes les données de l'immobilisation en leasing. En effet, le modèle fournit des données sur les détails et les registres d'immobilisation en leasing. Vous pouvez modifier toutes les données.

Avant de créer des immobilisations en leasing à partir d'un modèle, vous devez définir le modèle d'ajout d'immobilisation que vous allez utiliser. Voir le Guide de l'utilisateur Gestion des immobilisations.

  1. Dans le menu Leasings, sélectionner un enregistrement de leasing.
  2. Cliquer sur Actifs.
  3. Cliquer sur Créer actif depuis le modèle.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Modèle d'immobilisation
    Sélectionner le modèle d'immobilisation. Plusieurs éléments de données associés à un nouvel actif sont utilisés comme valeurs par défaut.
    Société
    Sélectionner le nom de la société à laquelle l'actif est affecté. Si ce champ reste vide, la société leasing est utilisée comme société d'actif.
    Société leasing
    Vous pouvez remplacer la société leasing.
    Leasing
    Vous pouvez remplacer le leasing de l'actif.
    Description
    Saisir la description de l'actif.
    Catégorie d'immobilisation
    Sélectionner si cet actif est classé comme Amortissable ou Non amortissable.
    Numéro d'étiquette
    Indiquer le numéro d'étiquette de l'immobilisation. Cette étiquette est un identifiant attribué à un actif.
    Type/sous-type d'immobilisation
    Vous pouvez remplacer le type et le sous-type d'immobilisation par défaut du modèle. Utiliser l'option Types d'immobilisation pour indiquer un type et un sous-type d'immobilisation.
    Groupe d'immobilisations
    Sélectionner le nom du groupe d'immobilisations. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé. Vous pouvez spécifier un groupe d'immobilisations dans Groupe d'immobilisations.
    Groupe de comptes d'immobilisations
    Sélectionner un groupe de comptes qui identifie un compte pour créer des écritures lors du traitement des actifs. Utiliser Groupes de comptes pour définir un groupe de comptes.
    Groupe de dimensions d'immobilisation
    Sélectionner un groupe de dimensions nouveau ou différent pour l'actif. Si ce champ reste vide, le groupe d'unité de compte de modèle est utilisé par défaut.
    Dimensions transaction par défaut
    Indiquer les informations de compte relatives à la dimension de la transaction.
    Projet Charges d'amortissement
    Sélectionner un projet nouveau ou différent pour suivre les charges d'amortissement. Indiquer un projet pour remplacer les charges d'amortissement du type d'immobilisation.
    Propriétaire de l'immobilisation
    Sélectionner le nom de la personne responsable du suivi de l'actif en inventaire physique.
    Adresse immobilisation
    Sélectionner un site d'immobilisation nouveau ou différent. Ce champ est obligatoire si vous suivez l'immobilisation dans l'inventaire physique. Utiliser Sites d'actif pour indiquer un site.
    Division d'immobilisation
    Sélectionner une division d'actif nouvelle ou différente. Utiliser l'application Divisions d'actif pour indiquer une division.
    Devise
    Si vous sélectionnez Créer immobilisation depuis le modèle à l'aide du bouton Immobilisations de la page Ajout et ajustements de leasing, la devise du leasing devient la valeur par défaut. Les devises de l'actif et du leasing sont identiques.
    Simulation
    Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Ce champ détermine si cette immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
    Travail en cours
    Cocher cette case si le statut de l'actif est Travail en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travail en cours du modèle est la valeur par défaut.
    Exonération fiscale
    Cocher cette case si l'actif est exonéré de taxes. Si ce champ reste vide, le statut d'exonération fiscale du modèle est la valeur par défaut.
    Utilisation
    Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
    Inclure dans l'inventaire physique
    Cocher cette case si l'immobilisation fait partie de l'inventaire physique. Cette valeur est la valeur par défaut ; elle est reprise du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'actif.
    Option de calcul
    Si vous cochez cette case, l'amortissement de l'exercice en cours, incluant celui des périodes révolues, est calculé à partir de la date de mise en service. L'amortissement est alors passé en charge dans la période en cours.
  5. Dans la section Informations article, indiquer les informations suivantes :
    Numéro d'article
    Indiquer au minimum le numéro d'article et la description de l'immobilisation.
    Date d'achat
    Sélectionner la date à laquelle l'actif a été acheté. La date d'achat peut être différente des dates de mise en service des registres d'amortissement utilisés.
    Quantité d'articles
    Indiquer le nombre d'unités qui constituent l'élément d'actif.
    Coût
    Préciser le coût unitaire de l'article. Si l'immobilisation est amortissable, ce champ est obligatoire. Si l'actif n'est pas amortissable, vous pouvez indiquer uniquement le coût pour fins de suivi.
    Taxe
    Indiquer la taxe payée sur l'achat de l'article.
    Numéro de modèle
    Indiquer le numéro de modèle de l'article.
    Numéro de série
    Indiquer le numéro de série de l'article.
    Code-barres
    Si l'article fait partie de l'inventaire physique, indiquer le code-barres de l'article.
    Site détaillé
    Sélectionner le site détaillé de l'immobilisation. Les détails de site complets doivent être spécifiés dans l'option Détail site de l'actif.
  6. Dans la section Source, indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner la société associée à l'élément d'actif acheté.
    Fournisseur
    Sélectionner le fournisseur associé à l'élément d'actif acheté.
    Commande d'achat
    Sélectionner le numéro de la commande d'achat d'origine dans laquelle l'élément d'actif est inclus.
    Projet immobilisations
    Indiquer les informations de compte du projet d'actif.
  7. Cliquer sur OK.