Création d'une immobilisation en leasing depuis un modèle
Après avoir utilisé le modèle pour ajouter des immobilisations en leasing, vous devez sélectionner un modèle d'ajout qui correspond aux données de l'immobilisation en leasing que vous avez ajoutée. Bien que vous deviez spécifier les données d'article d'immobilisation en leasing, la création d'une immobilisation en leasing à partir d'un modèle est plus rapide que la définition manuelle de toutes les données de l'immobilisation en leasing. En effet, le modèle fournit des données sur les détails et les registres d'immobilisation en leasing. Vous pouvez modifier toutes les données.
Avant de créer des immobilisations en leasing à partir d'un modèle, vous devez définir le modèle d'ajout d'immobilisation que vous allez utiliser. Voir le Guide de l'utilisateur Gestion des immobilisations.
- Dans le menu Leasings, sélectionner un enregistrement de leasing.
- Cliquer sur Actifs.
- Cliquer sur Créer actif depuis le modèle.
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Indiquer les informations suivantes :
- Modèle d'immobilisation
- Sélectionner le modèle d'immobilisation. Plusieurs éléments de données associés à un nouvel actif sont utilisés comme valeurs par défaut.
- Société
- Sélectionner le nom de la société à laquelle l'actif est affecté. Si ce champ reste vide, la société leasing est utilisée comme société d'actif.
- Société leasing
- Vous pouvez remplacer la société leasing.
- Leasing
- Vous pouvez remplacer le leasing de l'actif.
- Description
- Saisir la description de l'actif.
- Catégorie d'immobilisation
- Sélectionner si cet actif est classé comme Amortissable ou Non amortissable.
- Numéro d'étiquette
- Indiquer le numéro d'étiquette de l'actif. Cette étiquette est un identifiant attribué à un actif.
- Type/sous-type d'immobilisation
- Vous pouvez remplacer le type et le sous-type d'immobilisation par défaut du modèle. Utiliser l'option Types d'immobilisation pour indiquer un type et un sous-type d'immobilisation.
- Groupe d'immobilisations
- Sélectionner le nom du groupe d'immobilisations. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé. Vous pouvez spécifier un groupe d'immobilisations dans Groupe d'immobilisations.
- Groupe de comptes d'immobilisations
- Sélectionner un groupe de comptes qui identifie un compte pour créer des écritures lors du traitement des actifs. Utiliser Groupes de comptes pour définir un groupe de comptes.
- Groupe de dimensions d'immobilisation
- Sélectionner un groupe de dimensions nouveau ou différent pour l'actif. Si ce champ reste vide, le groupe d'unité de compte de modèle est utilisé par défaut.
- Dimensions transaction par défaut
- Indiquer les informations de compte relatives à la dimension de la transaction.
- Projet Charges d'amortissement
- Sélectionner un projet nouveau ou différent pour suivre les charges d'amortissement. Indiquer un projet pour remplacer les charges d'amortissement du type d'immobilisation.
- Propriétaire de l'immobilisation
- Sélectionner le nom de la personne responsable du suivi de l'actif en inventaire physique.
- Adresse immobilisation
- Sélectionner un site d'actif nouveau ou différent. Ce champ est obligatoire si vous suivez l'actif dans l'inventaire physique. Utiliser Sites d'actif pour indiquer un site.
- Division d'immobilisation
- Sélectionner une division d'actif nouvelle ou différente. Utiliser l'application Divisions d'actif pour indiquer une division.
- Devise
- Si vous sélectionnez Créer actif depuis le modèle à l'aide du bouton Actifs de la page Ajustements et addition de leasing, la devise du leasing devient la valeur par défaut. Les devises de l'actif et du leasing sont identiques.
- Simulation
- Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Ce champ détermine si cette immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
- Travail en cours
- Cocher cette case si le statut de l'actif est Travail en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travail en cours du modèle est la valeur par défaut.
- Exonération fiscale
- Cocher cette case si l'actif est exonéré de taxes. Si ce champ reste vide, le statut d'exonération fiscale du modèle est la valeur par défaut.
- Utilisation
- Cocher cette case si l'actif est utilisé. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
- Inclure dans l'inventaire physique
- Cocher cette case si l'immobilisation fait partie de l'inventaire physique. Cette valeur est la valeur par défaut ; elle est reprise du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'actif.
- Option de calcul
- Si vous cochez cette case, l'amortissement de l'exercice en cours, incluant celui des périodes révolues, est calculé à partir de la date de mise en service. L'amortissement est alors passé en charge dans la période en cours.
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Dans la section Données d'actif, indiquer les informations suivantes :
- Numéro d'article
- Indiquer au minimum le numéro d'article et la description de l'actif.
- Date d'achat
- Sélectionner la date à laquelle l'actif a été acheté. La date d'achat peut être différente des dates de mise en service des registres d'amortissement utilisés.
- Quantité d'articles
- Indiquer le nombre d'unités qui constituent l'élément d'actif.
- Coût
- Préciser le coût unitaire de l'article. Si l'actif est amortissable, ce champ est obligatoire. Si l'actif n'est pas amortissable, vous pouvez indiquer uniquement le coût pour fins de suivi.
- Taxes
- Indiquer la taxe payée sur l'achat de l'article.
- Numéro de modèle
- Indiquer le numéro de modèle de l'article.
- Numéro de série
- Indiquer le numéro de série de l'article.
- Code-barres
- Si l'article fait partie de l'inventaire physique, indiquer le code-barres de l'article.
- Site détaillé
- Sélectionner le site détaillé de l'actif. Les détails de site complets doivent être spécifiés dans l'option Détail site de l'actif.
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Dans la section Source, indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner la société associée à l'élément d'actif acheté.
- Fournisseur
- Sélectionner le fournisseur associé à l'élément d'actif acheté.
- Commande d'achat
- Sélectionner le numéro de la commande d'achat d'origine dans laquelle l'élément d'actif est inclus.
- Projet d'actif
- Indiquer les informations de compte du projet d'actif.
- Cliquer sur OK.