Retenues pour contrats projet
Une retenue correspond à des frais payés pour sécuriser les services. Elle est utilisée dans une situation de facturation ou de dépôt. Une facture dédiée aux retenues est créée pour que les fonds puissent être collectés au début d'un contrat. Une fois le travail terminé, une facture dédiée aux dépenses réelles est générée. La retenue est appliquée au montant de facture, ce qui réduit le montant de la facture dû.
Les retenues peuvent être appliquées à la première facture, à la dernière facture, à une facture spécifique ou à plusieurs factures. Les retenues peuvent être appliquées sous forme de montant ou de pourcentage du total.
Un contrat peut avoir plusieurs retenues. Par exemple, une facture de retenue peut être générée au début d'un contrat. Une fois la retenue épuisée ou entièrement appliquée, une nouvelle facture de retenue peut être générée. Similaire aux jalons de projet, une retenue peut être appliquée à toutes les dépenses de projet ou à un projet de comptabilisation spécifique.
Par exemple, une société demande le versement d'un montant forfaitaire au début d'un contrat. Une fois que le travail facturable est terminé, la retenue est utilisée pour payer ou réduire le montant des factures.
La retenue n'est pas considérée comme des gains, c'est un passif pour un travail qui n'a pas été effectué. Une fois le travail effectué et les obligations de performance satisfaites, les revenus peuvent être comptabilisés.
Une retenue projet ne peut pas dépasser le montant de la source de financement. Lorsque la retenue est créée, le montant de la retenue est mis à jour par rapport au solde financé restant. Lorsqu'un montant maximal est indiqué sur le contrat, aucune mise à jour n'est effectuée sur ce montant lorsque la retenue est créée.
Lorsque la règle de retenue s'applique uniquement au projet de retenue, le montant de la retenue est mis à jour lorsque la facture de retenue est générée. Si le montant de la retenue est supérieur au montant maximal de facturation, le montant de facture retenue est ajusté en fonction du montant maximal à facturer. Lorsque la règle de retenue s'applique à tous les projets, aucune autre mise à jour n'est effectuée lorsque la facture de retenue est générée.
Les retenues de projet sont appliquées à une facture à partir du montant disponible ou appliquées partiellement avec le montant suivant appliqué ou le pourcentage suivant appliqué.
Cette liste contient des informations sur les champs Montant suivant appliqué et Pourcentage suivant appliqué :
- Si des transactions sont retirées d'une facture, vous pouvez réappliquer la retenue. Les lignes de retenue appliquées sont les dernières lignes dans les détails ligne de facture et sont indiquées par une alerte bleue.
- Si les lignes de retenue contiennent un montant nul après suppression des lignes de transaction, vous pouvez réappliquer la retenue. L'action Réappliquer la retenue n'est pas disponible lorsque les champs montant et pourcentage suivants appliqués sont utilisés.