Provisions pour contrats projet

Une provision correspond à des frais payés pour sécuriser les services. Elle est généralement utilisée dans une situation de facturation ou de dépôt. Une facture dédiée aux provisions est créée pour que les fonds puissent être collectés au début d'un contrat. Une fois le travail terminé, une facture dédiée aux dépenses réelles est générée. La provision est appliquée au montant de facture, ce qui réduit le montant de la facture dû.

Les provisions peuvent être appliquées à la première facture, à la dernière facture, à une facture spécifique ou à plusieurs factures. Les provisions peuvent être appliquées sous forme de montant ou de pourcentage du total.

Un contrat peut avoir plusieurs provisions. Par exemple, une facture de provision peut être générée au début d'un contrat. Une fois la provision épuisée ou entièrement appliquée, une nouvelle facture de provision peut être générée. Similaire aux jalons de projet, une provision peut être appliquée à toutes les dépenses de projet ou à un projet de comptabilisation spécifique.

Exemple : Une société demande le versement d'un montant forfaitaire au début d'un contrat. Une fois que le travail facturable est terminé, la provision est utilisée pour payer ou réduire le montant des factures.

La provision n'est pas considérée comme des gains, c'est un passif pour un travail qui n'a pas été effectué. Une fois le travail effectué et les obligations de performance satisfaites, les revenus peuvent être comptabilisés.

Une provision projet ne peut pas dépasser le montant de la source de financement. Lorsque la provision est créée, le montant de la provision est mis à jour par rapport au solde financé restant. Lorsqu'un montant maximal est indiqué sur le contrat, aucune mise à jour n'est effectuée sur ce montant lorsque la provision est créée.

Lorsque la règle de provision s'applique uniquement au projet de provision, le montant de la provision est mis à jour lorsque la facture de provision est générée. Si le montant de la provision est supérieur au montant maximal de facturation, le montant de facture provision est ajusté en fonction du montant maximal à facturer. Lorsque la règle de provision s'applique à tous les projets, aucune autre mise à jour n'est effectuée lorsque la facture de provision est générée.

Les provisions de projet peuvent être appliquées à une facture à partir du montant disponible ou appliquées partiellement avec le montant suivant ou le pourcentage suivant appliqué.

Cette liste contient des informations sur les champs Montant suivant appliqué et Pourcentage suivant appliqué :

Si des transactions sont retirées d'une facture, vous pouvez réappliquer la provision. Les lignes de provision appliquées sont généralement les dernières lignes dans les détails ligne de facture et sont indiquées par une alerte bleue. Si les lignes de provision contiennent un montant nul après suppression des lignes de transaction, vous pouvez réappliquer la provision. L'action Réappliquer la provision n'est pas disponible lorsque les champs montant et pourcentage suivants appliqués sont utilisés.