Création de numéros de transaction automatique pour la comptabilité de caisse

Cette procédure permet de créer un dernier numéro utilisé. Le numéro est utilisé pour commencer la numérotation de vos documents en fonction de la combinaison décrite dans cette procédure. Chaque fois qu'un nouveau document est créé pour la combinaison, un enregistrement correspondant est créé.

  1. Sélectionner Configuration générale > Groupe Gestion de trésorerie.
  2. Dans l'onglet applicable, cliquer sur Créer.
  3. Sélectionner un groupe Gestion de trésorerie.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Type de document de caisse
    Sélectionner le type de document pour lequel démarrer la numérotation automatique. Cette liste affiche les types valides :
    • Encaissement
    • Transaction de caisse
    • Transfert électronique de fonds
    • Paiement retourné
    • Sorties de caisse
    Code transaction
    Si vous avez sélectionné la numérotation automatique au niveau code transaction, sélectionnez le code transaction pour lequel créer le numéro de transaction.
    Société
    Si vous avez sélectionné la numérotation automatique au niveau société, sélectionnez la société pour laquelle créer le numéro de transaction.
    Code caisse
    Si vous avez sélectionné la numérotation automatique au niveau code caisse, sélectionnez le code caisse pour lequel créer le numéro de transaction.
    Dernier numéro utilisé
    Indiquer le dernier numéro utilisé pour ce type de document. La numérotation de document commence avec ce numéro + 1.
  5. Cliquer sur Enregistrer.

    Un enregistrement de numéro automatique de transaction de caisse est créé et le type de création est Créé manuellement.

    Remarque

    Vous pouvez définir manuellement le dernier numéro utilisé s'il n'existe aucun enregistrement de numéro automatique de transaction de caisse avec le type de création Créé automatiquement. Cet enregistrement créé automatiquement lorsque vous créez un document en vigueur. La création manuelle du dernier numéro utilisé est une action unique. Vous ne pouvez pas modifier un enregistrement. Si vous avez créé un enregistrement avec un dernier numéro utilisé incorrect, vous devez créer un autre enregistrement avec un numéro correct. Vous pouvez uniquement créer manuellement le dernier numéro utilisé si aucun enregistrement numéroté automatiquement n'a été créé.