Mise à jour de projets de comptabilisation

Une structure de projet inclut des projets récapitulatifs et de comptabilisation avec des relations parent-enfant. Le niveau comptabilisation représente le niveau le plus bas de chaque branche hiérarchique.

  1. Sélectionner Finances > Gestion de projet > Configuration > Configuration des projets.
  2. Cliquer sur l'onglet Structure.
  3. Ouvrir une structure de projet et cliquer sur l'onglet Hiérarchie.
  4. Sélectionner un projet de comptabilisation puis Actions > Mettre à jour.

    Le tableau qui suit montre comment utiliser chaque onglet pour le projet de comptabilisation :

    Onglet Description
    Principal Mettre à jour les informations générales sur le projet de comptabilisation.
    Remplacements de facturation Modifier le mode de facturation, les informations fiscales et les revenus à comptabiliser.

    Si les champs sont vides, les informations du contrat sont utilisées pour la facturation et la comptabilisation des revenus.

    Répartition du travail Mettre à jour les champs relatifs à la répartition du travail, aux charges sociales et aux plafonnements de salaire.
    Liste affectations Affecter des employés aux projets

    Sélectionner le rôle imparti aux employés. Sélectionner la plage de dates auxquelles l'employé travaille sur le projet. L'employé doit être un employé du projet pour pouvoir créer un enregistrement d'affectation au projet. Les employés de la liste d'affectations sont utilisés uniquement pour l'engagement salarial Comptabilité subvention, la répartition du travail et la fonctionnalité de certification d'effort.

    Personnel du projet Ajouter des employés pour les rôles spécifiés.

    L'employé ne doit pas être un employé du projet. Les employés et les rôles sont utilisés pour la gestion et la création de rapports. Seul un enregistrement de personnel de projet actif peut exister pour chaque projet de comptabilisation pour le type de rôle approbateur Gestion des frais.

    Période d'exécution Configurer la tolérance de date.
    Charges indirectes Ajouter des codes charge indirecte.

    Voir Affectation de codes charge indirecte à un niveau récapitulatif.

    Transactions de charge Afficher les transactions de charge après exécution de l'action Générer des transactions de charge indirecte.
    Liste des entités comptables Afficher les entités comptables valides. Les entités comptables ne sont disponibles que si des enregistrements pour les contrôles de structure Finance sont créés pour la relation De (entité comptable) A (projet) ou De (projet) A (entité comptable). Les contrôles de structure finance sont créées dans le groupe société Finance.
    Liste des unités comptables Afficher les unités comptables valides. Les unités comptables ne sont disponibles que si des enregistrements pour les contrôles de structure Finance sont créés pour la relation De (entité comptable) A (projet) ou De (projet) A (unité comptable). Les contrôles de structure finance sont créées dans le groupe société Finance.
    Liste de comptes Afficher les comptes valides. Les comptes ne sont disponibles que si des enregistrements pour les contrôles de structure Finance sont créés pour la relation De (compte) A (projet) ou De (projet) A (compte). Les contrôles de structure finance sont créées dans le groupe société Finance.
    Liste dimension Finance Des onglets supplémentaires pour les dimensions Finance 1, 3 ou 4 sont disponibles si des enregistrements pour les contrôles de structure Finance sont créés entre le projet et la dimension Finance.

    Par exemple, vous pouvez affecter une catégorie de compte à la dimension Finance 3 et créer des règles de structure Finance entre le projet et la catégorie de compte.

    Contrôle d'interface des immobilisations du projet Afficher ou créer des enregistrements valides pour le contrôle d'interface des immobilisations.
    Site Ajouter un emplacement de projet.

    Sélectionner un code d'adresse.

    Commentaires Ajouter des commentaires utilisateur et des pièces jointes.
    Champs utilisateur Afficher les champs utilisés pour personnaliser le projet.

    Les champs utilisateurs sont ajoutés dans les personnalisations de la console de configuration.

  5. Cliquer sur Enregistrer.