Création de groupes société Finance

Vous pouvez renommer les éléments prédéfinis. Si vous le souhaitez, les nouveaux libellés remplacent les libellés d'origine dans l'ensemble de la solution.

• Entité comptable : L'entité juridique est l'entité dans laquelle une transaction est comptabilisée. Vous ne pouvez pas changer le statut Requis dans ce champ. Vous pouvez renommer le champ, par exemple, en Société et modifier sa position prédéfinie dans la chaîne comptable.
• Unité comptable : un élément facultatif de votre chaîne comptable. Si vous incluez cet élément dans votre chaîne comptable, il devient un champ requis dans votre structure Finance. Vous pouvez renommer ce champ Service et changer sa position prédéfinie dans la chaîne comptable. Des structures d'unités comptables existent dans le contexte d'une entité. Vous pouvez créer des structures d'unités comptables lorsque vous créez des entités comptables.
• Projet : Vous devez inclure ce champ si vous utilisez Gestion de projet. Vous pouvez décider si ce champ est requis ou non et changer son libellé ainsi que l'ordre dans lequel il s'affiche dans les pages d'entrée.

  Le projet est généralement un champ facultatif dans votre chaîne comptable. Il est uniquement utilisé pour les transactions de type dépense. Si vous désignez ce champ comme requis, il doit être spécifié pour chaque transaction.

Lorsque vous enregistrez le groupe société, les dimensions s'affichent sous forme d'onglets sur la page Groupe société Finance. Vous devez créer des structures pour les dimensions que vous avez indiquées.

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Une valeur est requise dans le champ ID unique d'écriture pour copier une écriture avec l'action Copier l'écriture ou créer une écriture à partir d'un modèle. (Facultatif) Spécifiez une valeur dans le champ ID unique d'écriture. La valeur doit être unique dans le groupe société Finance.

Une fois qu'une valeur est attribuée à une écriture, elle ne peut pas être modifiée. Aucune valeur n'est entrée dans le champ ID unique d'écriture pour les écritures créées automatiquement. Ces écritures sont, par exemple, les écritures récurrentes, les écritures de contrepassation automatique, les écritures interco et celles créées avec l'interface de transaction.

Dans la configuration de compte, trois valeurs valides pour le contrôle d'unité sont disponibles : Non requis, Non et Requis. La valeur par défaut est Non requis.

Si vous configurez le contrôle d'unité pour l'unité comptable ou la Dimension 1, une relation de structure doit exister entre le compte et l'unité comptable ou le compte et la dimension 1. Le paramètre Unité est géré dans l'enregistrement Détails paire de relations d'éléments de structure.

Si cet enregistrement n'existe pas, le paramètre du compte est utilisé. Les valeurs du contrôle d'unité de l'unité comptable ou de la dimension 1 sont Par défaut, NonRequis et Non requis.

Si vous ne changez pas la valeur dans l'enregistrement des détails de relation, la valeur Par défaut est utilisée. Lorsque la valeur Par défaut est utilisée, la valeur du compte pour l'enregistrement des détails de relation est utilisée.

Les tables Agent et Agent parent distinct sont gérées séparément dans FSM et HR Talent mais le contenu doit être identique.

Voir Création de groupes société Finance pour les leasings GASB 87.

• La date de transaction est utilisée pour les sociétés de service et pour la facturation par taux. La date d'exécution du travail est utilisée, pas la date de paiement ou la date de comptabilisation. Le taux de facturation d'un employé est déterminé par le cycle de paie.
• La date de comptabilisation est utilisée pour le secteur de la santé. Les modifications sont basées sur la période pendant laquelle les transactions sont comptabilisées. Les budgets sont basés sur la période et l'année pour le contrôle des coûts.

Si vous cochez cette case, la Dimension Finance 2 est requise. Utiliser la Dimension Finance 2 pour suivre les sources de financement projet telles que les clients ou subventions.

Voir Configuration de la validation de la structure de projet.

Voir Configuration de contrepartie interzones.

Cet exemple illustre le comportement :

• Option Décimales par défaut 2
• Code devise. 3 décimales
• Comportement. Lorsqu'une transaction est créée, seules les valeurs à deux décimales sont autorisées. Lorsque la transaction est enregistrée, la limite est portée à trois décimales.