Création de modèles de contrat Centrale d'achat

  1. Se connecter en tant que Responsable Contrats et sélectionner Interface de contrat > Interface Centrale d'achat > Configuration > Modèles de contrat d'interface.
  2. Sélectionner Créer un modèle.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrat
    Sélectionner un groupe contrat à attribuer au modèle.
    Nom
    Saisir un nom de modèle.
    Description
    Indiquer une description pour le modèle.
    Type de contrat
    Sélectionner un type de contrat.
    Sous-type du contrat
    Sélectionner un sous-type pour définir un type de contrat de manière plus détaillée. Si vous définissez à la fois un type et un sous type, le contrat fournisseur affecté au sous-type sera utilisé pour les traitements.
    Classification du contrat
    Sélectionner une classification de contrat.
    Sous-classification du contrat
    Sélectionner une sous-classification de contrat.
    Contact interne principal
    Sélectionner la personne responsable du contrat.
    Contrat préféré
    Cocher cette case s'il s'agit d'un contrat préféré. Le coût de contrat préféré est la valeur par défaut, quelle que soit la priorité.
    Code devise
    Sélectionner un code devise.
    Division code fabricant
    Si la valeur de ce champ n'est pas indiquée dans le mappage des fournisseurs potentiels, sélectionner la division code fabricant.
  4. Dans l'onglet Informations type d'achat, indiquer les informations suivantes :
    Montant minimal par commande
    Saisir un montant minimal pouvant être acheté par commande.
    Montant max. par commande
    Saisir un montant maximal pouvant être acheté par commande.
    Les UDM doivent correspondre pour le fichier maître article.
    Lorsque vous cochez cette case, l'UDM des nouvelles demandes et commandes d'achat doit correspondre à celle de la ligne de contrat. En outre, le coût d'article est le coût par défaut des articles du fichier principal.
    Utiliser UDM contractuelle pour le fichier maître article
    Cocher cette case pour utiliser l'UDM du contrat dans les demandes ou les commandes d'achat pour les articles du fichier principal.
    Les UDM doivent correspondre pour les articles spéciaux.
    Lorsque vous cochez cette case, l'UDM des nouvelles demandes et commandes d'achat doit correspondre à celle de la ligne de contrat. En outre, le coût d'article est le coût par défaut pour les articles spéciaux.
    Modification cumulative maximum
    Sélectionner Commandes d'achat pour modifier les montants maximum cumulés par rapport aux commandes d'achat.
    Sélectionner Commandes d'achat et demandes pour modifier les montants maximum cumulés par rapport aux commandes d'achat et demandes.
    Remises niveau ligne
    Sélectionner un type de réduction de prix à utiliser par défaut. Sélectionner Montant total du contrat pour les réductions de prix par rapport au montant total du contrat.
    Sélectionner Totaux commande pour les réductions de prix par rapport au total de la commande unique.
    Conditions de paiement
    Spécifier les conditions de paiement pour le contrat.
    Desc.
    Facultatif. Saisir une description pour le type d'achat.
    Champ utilisateur 1
    Facultatif. Saisir des informations supplémentaires sur le type d'achat.
    Référence accord fournisseur
    Facultatif. Saisir un numéro de référence d'accord fournisseur.
  5. Dans l'onglet Type d'achat par défaut, indiquer les informations suivantes :
    Code marchandise
    Sélectionner un code marchandise pour le contrat.
    Compte par défaut
    Sélectionner le compte à utiliser comme valeur par défaut pour les lignes de contrat.
    Code de ventilation
    Sélectionner le code de ventilation à utiliser comme informations comptables par défaut sur les lignes de contrat.
    Priorité
    Saisir une valeur de priorité entre 1 et 9 pour le coût par défaut. Un indique une priorité plus élevée et cinq indique une priorité plus basse. La priorité par défaut est cinq.
    Imposable par défaut
    Cocher cette case pour définir Imposable comme valeur par défaut dans les lignes du contrat.
    Code taxe
    Sélectionner un code taxe.
  6. Cliquer sur Enregistrer.