Création d'événements à partir de lignes de contrat

  1. Sélectionner Créer des événements à partir des contrats.
  2. Dans la section Lignes de contrat disponibles, sélectionner la ou les lignes de contrat à inclure dans l'événement puis cliquer sur Sélectionner le contrat pour l'événement.
  3. Dans la section Sélectionné(e) pour l'événement, sélectionner une ligne de contrat, puis cliquer sur Créer un événement.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société de sourcing à laquelle affecter l'événement.
    Appliquer le modèle d'événement
    Sélectionner un modèle à appliquer à l'événement.
    Nom
    Indiquer un nom ou titre pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Référence
    Indiquer la référence du contrat.
    Type
    Sélectionner le type de contrat.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur à affecter à l'événement.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie.
    Sous-catégorie
    Sélectionner une sous-catégorie.
    Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels
    Sélectionner une option de comptabilisation de portail.
    Créer des avenants
    Cocher cette case pour créer des avenants.
    Autoriser les Q/R fournisseur potentiel
    Cocher cette case si les questions/réponses fournisseur potentiel sont autorisées.
    N'envoyer des notifications d'avenant qu'aux fournisseurs potentiels ayant répondu
    Cocher cette case si les notifications d'avenant ne doivent être envoyées qu'aux fournisseurs potentiels qui ont répondu.
    Autoriser les frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
    Demander une garantie de soumission
    Cocher cette case si les cautionnements de soumission sont autorisés.
    Pourcentage garantie de soumission
    Indiquer le pourcentage applicable aux garanties de soumission.
    Appel d'offres à deux étapes
    Sélectionner une valeur pour les appels d'offres à deux étapes.
    Meilleure offre définitive
    Cocher cette case pour définir cet événement en tant que meilleure offre définitive.
    Dates non requises pour l'événement
    Cocher cette case si des dates ne sont pas requises pour l'événement.
    Aperçu
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est disponible pour aperçu.
    Ouvrir
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est ouvert.
    Clôture
    Sélectionner une date à laquelle cet enregistrement est clôturé.
    Q/R (date ouv.)
    Sélectionner la date à laquelle la section question/réponse est ouverte.
    Q/R (date clôt.)
    Sélectionner la date à laquelle la question/réponse est clôturée.
    Clôture de litige
    Sélectionner la date à laquelle le litige est clôturé.
    Date d'effet
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est effectif.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement arrive à expiration.
  5. Cliquer sur Soumettre.