Création d'événements à partir de lignes de contrat
-
Sélectionner .
-
Dans la section Lignes de contrat disponibles, sélectionner la ou les lignes de contrat à inclure dans l'événement puis cliquer sur Sélectionner le contrat pour l'événement.
-
Dans la section Sélectionné(e) pour l'événement, mettre en évidence une ligne de contrat puis cliquer sur Créer un événement.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner une société de sourcing à laquelle affecter l'événement.
- Appliquer le modèle d'événement
- Sélectionnez un modèle à appliquer à l'événement.
- Nom
- Indiquer un nom ou titre pour l'événement.
- Description
- Saisir une description.
- Référence
- Indiquer la référence du contrat.
- Type
- Sélectionner le type de contrat.
- Acheteur
- Sélectionner un acheteur à affecter à l'événement.
- Catégorie
- Sélectionner une catégorie.
- Sous-catégorie
- Sélectionner une sous-catégorie.
- Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels
- Sélectionner une option de comptabilisation de portail.
- Créer des modifications
- Cocher cette case pour créer des modifications.
- Autoriser les Q/R fournisseur potentiel
- Cocher cette case si les questions/réponses fournisseur potentiel sont autorisées.
- N'envoyer des notifications de modification qu'aux fournisseurs potentiels ayant répondu
- Cocher cette case si les notifications de modification ne doivent être envoyées qu'aux fournisseurs potentiels qui ont répondu.
- Autoriser les frais supplémentaires
- Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
- Requérir cautionnement de soumission
- Cocher cette case si les cautionnements de soumission sont autorisés.
- Pourcentage cautionnement de soumission
- Indiquer le pourcentage applicable aux cautionnements de soumission.
- Appel d'offres à deux étapes
- Sélectionner une valeur pour les appels d'offres à deux étapes.
- Meilleure offre définitive
- Cocher cette case pour définir cet événement en tant que meilleure offre définitive.
- Dates non requises pour l'événement
- Cocher cette case si des dates ne sont pas requises pour l'événement.
- Aperçu
- Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est disponible pour aperçu.
- Ouvrir
- Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est ouvert.
- Clôture
- Sélectionner une date à laquelle cet enregistrement est clôturé.
- Q/R (date ouv.)
- Sélectionner la date à laquelle la section question/réponse est ouverte.
- Q/R (date clôt.)
- Sélectionner la date à laquelle la question/réponse est clôturée.
- Clôture de litige
- Sélectionner la date à laquelle le litige est clôturé.
- Date d'effet
- Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est effectif.
- Date d'expiration
- Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement arrive à expiration.
-
Cliquer sur Soumettre.