Création de contrôles d'interface de projet

Sélectionner Conversion et interfaces > Contrôle d'interface de projet.

Cliquer sur Créer.

Sélectionner une société et un projet.

Indiquer les informations suivantes :

Qualificateur transaction: Sélectionner un groupe personnalisé d'enregistrements GLTransactionDetail.
Compte de travail en cours: Indiquer les informations de compte dans lequel les transactions de travail en cours sont comptabilisées. Ce champ est utilisé lorsque la case Ajouter ou la case Ajouter à la base est cochée dans la section Détails d'ajustement.
Journal d'immobilisations: Indiquer les informations de compte dans lequel la transaction de compensation d'immobilisation est comptabilisée. Ce champ est utilisé lorsque la case Ajouter ou la case Ajouter à la base est cochée dans la section Détails d'ajustement.

Dans l'onglet Valeurs d'immobilisation par défaut, indiquer les informations suivantes :

Modèle d'immobilisation: Sélectionner un modèle d'immobilisation. Les modèles d'immobilisation sont utilisés pour fournir les informations par défaut attribuées à l'immobilisation.
Description immobilisation: Saisir une description pour l'immobilisation.
Bloquer l'immobilisation: Cocher cette case pour ajouter un blocage à un enregistrement d'interface des immobilisations. Le blocage doit être levé dans l'enregistrement d'interface pour l'intégrer dans Gestion des immobilisations.
Quantité d'articles: (Facultatif) Indiquer la quantité de l'élément d'immobilisation.
Numéro d'étiquette: (Facultatif) Indiquer un numéro d'étiquette pour une immobilisation.
Combiner: Indiquer un code combiné attribuable aux enregistrements d'interface d'immobilisation résultants. Le champ permet de combiner des enregistrements d'interface en une seule immobilisation s'ils présentent le même code combiné.
Groupe d'immobilisations: (Facultatif) Sélectionner un groupe d'immobilisations.
Adresse immobilisation: (Facultatif) Sélectionner une site de remplacement pour l'enregistrement. Le site est le lieu physique où une immobilisation est située. Les sites sont utilisés dans les rapports d'immobilisations.
Division d'immobilisation: (Facultatif) Sélectionner une division de remplacement pour l'enregistrement. Les divisions peuvent être utilisées dans les rapports d'immobilisations.

Dans l'onglet Détails article, indiquer les informations suivantes :

N° d'article: Indiquer le numéro d'article.
Numéro/description de l'article: Saisir une description.
Date d'achat: Sélectionner la date d'achat de l'immobilisation. Cette date peut différer des dates de mise en service des registres d'amortissement.
Date de mise en service: Sélectionner la date de mise en service de l'immobilisation. Si ce champ reste vide, la date d'achat de l'article est utilisée.
Taxe article: Spécifier un montant de taxe à attribuer à l'enregistrement d'interface de l'article.
Numéro de modèle: Indiquer le numéro de modèle de l'élément d'immobilisation.
Numéro de série: Indiquer le numéro de série de l'élément d'immobilisation.

Dans l'onglet Détail ajustements, indiquer les informations suivantes :

Ajouter: Cocher cette case pour ajouter les enregistrements d'interface découlant d'une immobilisation. Si l'immobilisation n'est pas sélectionnée dans le champ Ajouter à l'immobilisation, les enregistrements intégrés sont utilisés pour créer de nouvelles immobilisations.
Ajouter à l'immobilisation: Si l'immobilisation n'est pas sélectionnée, des enregistrements sont créés dans le fichier d'interface des immobilisations lorsque l'interface d'ajustement/réparation de capitalisation de projet est exécutée. Lorsque ces enregistrements sont utilisés pour créer une immobilisation, le numéro d'immobilisation qui en résulte est automatiquement attribué.
Lorsqu'une immobilisation est sélectionnée ou automatiquement attribuée dans ce champ, les enregistrements intégrés dans Gestion des immobilisations sont ajoutés à l'immobilisation en tant qu'ajustements. Les enregistrements d'ajustement des éléments d'immobilisation peuvent être affichés et gérés comme des enregistrements d'ajustement d'interface d'éléments d'immobilisation.
Ajouter à la base: Lorsque cette case est cochée, les enregistrements intégrés sont ajoutés à la base de l'immobilisation.
Calculer l'amortissement: Cocher cette case pour activer le calcul d'amortissement lorsqu'une immobilisation existante est ajustée.

Cliquer sur Enregistrer.