Ajout d'immobilisations en masse

Avant d'ajouter une immobilisation à la solution Gestion des immobilisations, vous devez effectuer quelques configurations. Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.
  1. Sélectionner Actions de mise à jour d'immobilisation > Ajouts d'immobilisations en masse.
  2. Dans la section Options de sélection, indiquer les informations suivantes :
    Source
    Sélectionner Projet pour les immobilisations que vous avez intégrées depuis Gestion de projet ou Facture pour les immobilisations intégrées depuis Comptabilité Fournisseurs.
    Mettre à jour
    Déterminer si les processus doivent être mis à jour.
    Calculer
    Déterminer si une instruction de calcul doit être utilisée. Ce champ détermine si la validation du lot inclut le calcul des cumuls annuel et global pour les immobilisations mises en service avant la période en cours.
    Société ou groupe société
    Sélectionner une société ou un groupe sociétés. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
    Entrées de comptabilisation
    Déterminer si des écritures doivent être créées avec les ajouts. Les écritures sont envoyées à Comptabilité générale après exécution de l'option Valider les immobilisations.
    Date comptabilisation
    Sélectionner une date de comptabilisation.
    Date de mise en service
    Sélectionner la date de mise en service.
    Fournisseur
    Sélectionner le fournisseur.
    Facture
    Sélectionner la facture.
    Projet immobilisations
    Indiquer les informations de compte du projet d'immobilisation.
    Combiner
    Indiquer le code combiné des factures ou activités.
  3. Dans la section Options supplémentaires, indiquer les informations suivantes :
    Modèle
    Définir le modèle d'ajout à utiliser. Cette sélection doit correspondre au modèle indiqué dans Comptabilité Fournisseurs ou Gestion de projet.
    Etiquette
    Sélectionner un numéro d'étiquette.
    Groupe d'immobilisations
    Sélectionner un groupe d'immobilisations.
    Site
    Sélectionner le site physique de l'immobilisation. Les sites sont utilisés pour les rapports d'immobilisations.
    Division
    Sélectionner la division utilisée pour les rapports d'immobilisations.
    Dimension de transaction
    Sélectionner la dimension de transaction Comptabilité générale utilisée par défaut pour tous les comptes de charge. Ce champ est utilisé uniquement si le modèle n'a pas de dimension de transaction globale ou pour chaque compte.
    Code de blocage
    Sélectionner Oui si le rapport doit porter sur les enregistrements bloqués uniquement ou Non si le code de blocage n'est pas requis.
  4. Dans la section Options de sortie, préciser le mode d'impression des totaux :
    Site
    Déterminer si les totaux doivent être imprimés par site.
    Division
    Déterminer si les totaux doivent être imprimés par division.
    Type, sous
    Déterminer si les totaux doivent être imprimés par type ou sous-type.
  5. Dans la section Distribution de rapports, sélectionner Rapport Ajouts d'immobilisations en masse et le type d'exportation de rapport.
  6. Cliquer sur OK.