Création de bons de commande à partir de demande de commande
Vous pouvez utiliser un des deux premiers onglets pour créer des bons de commande à partir d'une demande.
- Se connecter en tant qu'Acheteur et sélectionner Gérer demandes d'achat. Les demandes disponibles s'affichent.
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Sélectionner les enregistrements de demande de commande à utiliser pour créer des bons de commande.
- Pour utiliser la fonction de recherche pour filtrer dans des champs spécifiques, cliquer sur les points de suspension et sélectionner Rechercher. Les champs de la ligne d'en-tête s'affichent. Utiliser les paramètres de la ligne d'en-tête pour filtrer les demandes de commande et appuyer sur Entrée. Les enregistrements qui correspondent à vos critères s'affichent.
- Pour sélectionner toutes les demandes disponibles, vous pouvez sélectionner la case à cocher dans l'en-tête.
- Pour sélectionner des enregistrements de commande individuels à partir duquel créer des bons de commande, cliquer sur la case à cocher de l'enregistrement voulu.
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Vous pouvez mettre à jour d'autres informations avant de créer un BC en ouvrant n'importe quel article de la liste.
- Cliquer sur les points de suspension et sélectionner Drill Around® pour afficher plus d'informations sur la demande.
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Dans le volet Demandes sélectionnées, cliquer sur Créer BC.
Remarque
Vous pouvez également effectuer cette action dans l'onglet Demandes d'achat.
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Indiquer les informations suivantes :
- Société d'achat
- Sélectionner une société pour traiter uniquement les enregistrements de cette société.
- Fournisseur
- Sélectionner un fournisseur.
- Site d'achat
- Sélectionner le site d'achat de la demande.
- Acheteur
- Sélectionner un acheteur. Si l'acheteur n'est pas saisi, l'acheteur du premier enregistrement sélectionné sera utilisé.
- Code BC
- Indiquer un code bon de commande. Un code BC est un identificateur supplémentaire d'un no BC.
- Date livraison anticipée
- Sélectionner une date de livraison anticipée. Si ce champ n'est pas spécifié, les dates de livraison anticipée sur les enregistrements sélectionnés sont utilisées.
- Valider BC
- Cocher cette case pour valider automatiquement les bons de commande qui sont créés. Désactiver la case à cocher pour afficher les bons de commande avant validation. Pour ajouter des commentaires, par exemple.
- Combiner
- Cocher cette case pour combiner automatiquement les enregistrements d'interface sur une seule ligne BC.
- Remplacement code BC
- Cocher cette case pour indiquer que le code BC spécifié ici sera utilisé au lieu des codes BC des demandes d'achat sélectionnées.
- Cliquer sur Soumettre.