Création de bons de commande à partir de demande de commande

Cette procédure permet de créer des bons de commande à partir de demandes de commande créées dans d'autres solutions. Vous pouvez utiliser un des deux premiers onglets pour créer des bons de commande à partir d'une demande.
  1. Se connecter en tant qu'Acheteur et sélectionner Gérer demandes d'achat. Les demandes disponibles s'affichent.
  2. Sélectionner les enregistrements de demande de commande à utiliser pour créer des bons de commande.
    • Pour utiliser la fonction de recherche pour filtrer dans des champs spécifiques, sélectionner l’onglet Rechercher. Les champs de la ligne d'en-tête s'affichent. Utiliser les paramètres de la ligne d'en-tête pour filtrer les demandes de commande et appuyer sur Entrée. Les enregistrements qui correspondent à vos critères s'affichent.
    • Pour sélectionner toutes les demandes disponibles, vous pouvez sélectionner la case à cocher dans l'en-tête.
    • Pour sélectionner des enregistrements de commande individuels à partir duquel créer des bons de commande, cliquer sur la case à cocher de l'enregistrement voulu.
  3. Vous pouvez mettre à jour d'autres informations avant de créer un BC en ouvrant n'importe quel article de la liste.
    • Cliquer sur les points de suspension et sélectionner Drill Around® pour afficher plus d'informations sur la demande.
  4. Dans le volet Demandes sélectionnées, cliquer sur Créer BC.
    Remarque

    Vous pouvez également effectuer cette action dans l'onglet Demandes d'achat.

  5. Indiquer les informations suivantes :
    Société d'achat
    Sélectionner une société pour traiter uniquement les enregistrements de cette société.
    Fournisseur
    Sélectionner un fournisseur.
    Site d'achat
    Sélectionner le site d'achat de la demande.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur. Si l'acheteur n'est pas saisi, l'acheteur du premier enregistrement sélectionné sera utilisé.
    Code BC
    Indiquer un code bon de commande. Ce champ est disponible si la case Remplacement code BC est cochée. Un code BC est un identificateur supplémentaire d'un no BC.
    Date livraison anticipée
    Sélectionner une date de livraison anticipée. Si ce champ n'est pas spécifié, les dates de livraison anticipée sur les enregistrements sélectionnés sont utilisées.
    Valider BC
    Cocher cette case pour valider automatiquement les bons de commande qui sont créés. Désactiver la case à cocher pour afficher les bons de commande avant validation. Pour ajouter des commentaires, par exemple.
    Combiner
    Cocher cette case pour combiner automatiquement les enregistrements d'interface sur une seule ligne BC.
    Remplacement code BC
    Cocher cette case pour indiquer que le code BC spécifié ici sera utilisé au lieu des codes BC des demandes d'achat sélectionnées.
  6. Cliquer sur Soumettre.