Création de modifications rapides dans les scénarios budgétaires

  1. Sélectionner Budgétisation > Scénarios budgétaires.
  2. Sélectionner le scénario de budget, puis Modification rapide.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Description
    Saisir une description pour la demande de modification.
    Montant
    Saisir le montant de la demande de modification.
    Devise
    Indiquer la devise.
    Quantité unités
    Indiquer les modifications budget pour les unités.
  4. Pour augmenter le montant de budget ou ajouter un budget, saisir l'augmentation dans ma section Ajustement cible.
  5. Pour diminuer le montant du budget, saisir la diminution dans les champs Ajustement source.
    Remarque

    Si l'option Modifications montants équilibrés ou Modifications quantités équilibrées est sélectionnée, les champs Ajustement fin et Ajustement début doivent être renseignés. Pour déplacer le budget d'une période ou d'un budget à un autre, renseigner les champs Ajustement fin et Ajustement début.

  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Sélectionner l'onglet Demandes de modification pour afficher l'enregistrement de demande de modification.
    Si l'approbation est activée pour le scénario de budget, le statut de la demande d'approbation est En attente d'approbation. Quand l'approbation est effectuée, le statut est redéfini sur Validé.

    Si l'approbation n'est pas activée, la demande de modification est automatiquement validée et le statut prend la valeur Validé.

  8. Une fois la demande de modification validée, la ligne de budget correspondante est ajoutée. Cliquer sur l'onglet Données pour afficher la ligne de budget ajoutée.
  9. Sélectionner l'onglet Historique détails modifications pour afficher toutes les lignes de demande de modification validées.