Création de modifications rapides dans les scénarios budgétaires

  1. Sélectionner Budgétisation > Scénarios budgétaires.
  2. Sélectionner le scénario de budget, puis Modification rapide.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Description
    Saisir une description pour la demande de modification.
    Montant
    Si la case Modifications montants équilibrés est cochée dans le scénario, les modifications apportées aux montants doivent être régularisées. Les demandes de modification ne peuvent pas être validées tant que les montants ne sont pas régularisés.
    Devise
    Indiquer la devise.
    Qté d'unités
    Si la case Modifications quantités équilibrées est cochée dans le scénario, les modifications apportées aux quantités doivent être régularisées. Les demandes de modification ne peuvent pas être validées tant que les unités ne sont pas régularisées.
  4. Pour modifier le montant du budget, indiquer la valeur dans les champs Ajustement fin ou Ajustement début. Pour augmenter uniquement le montant du budget, renseigner le champ Ajustement fin. Pour diminuer uniquement le montant du budget, renseigner le champ Ajustement début.
  5. Pour créer une modification de budget équilibrée, saisir les valeurs dans les champs Ajustement début et Ajustement fin.
    1. Si une dimension de l'ajustement fin est identique à celle de l'ajustement début, vous pouvez la laisser vide. Lorsqu’elle est vide, la valeur Ajustement début est utilisée.
    2. Dans la section Ajustement fin, une case vide est disponible pour une dimension facultative. Si cette case est cochée, la valeur de la dimension facultative est vide au lieu d’utiliser la valeur du champ Ajustement début. Si cette case n’est pas cochée, la valeur de la dimension facultative est la valeur du champ Ajustement début.

    Une modification de budget équilibrée est créée si le champ Ajustement début est renseigné et que l’une des dimensions ou cases à cocher est indiquée dans le champ Ajustement fin.

  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Cliquer sur OK pour créer et valider la demande de modification.
  8. Cliquer sur Annuler pour annuler la soumission.
  9. Sélectionner l'onglet Demandes de modification pour afficher l'enregistrement de demande de modification.
    1. Si l'approbation est activée pour le scénario de budget, le statut de la demande d'approbation est En attente d'approbation. Quand l'approbation est effectuée, le statut est redéfini sur Validé.
    2. Si l'approbation n'est pas activée, la demande de modification est automatiquement validée et le statut prend la valeur Validé.
  10. Une fois la demande de modification validée, la ligne de budget correspondante est ajoutée. Cliquer sur l'onglet Données pour afficher la ligne de budget ajoutée.
  11. Sélectionner l'onglet Historique détails modifications pour afficher toutes les lignes de demande de modification validées.