Création de contrats à partir d'un modèle
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Cliquer sur Créer depuis modèle.
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Indiquer les informations suivantes :
- Groupe contrats
- Sélectionner un groupe contrats.
- Modèle
- Sélectionner un modèle.
- Nom
- Donnez un nom au nouveau contrat que vous créez.
- Description
- Saisir une description.
- Contact interne principal
- Sélectionner le responsable du contrat. Ce champ est obligatoire pour pouvoir valider le contrat.
- Fournisseur potentiel
- Sélectionner un fournisseur potentiel.
- Contact fournisseur potentiel
- Sélectionner un contact fournisseur potentiel.
- Type contrat
- Sélectionner un type de contrat.
- Sous-type contrat
- Les sous-types permettent d'affiner la définition d'un type de contrat. Si un type et un sous-type sont définis pour un contrat, l'accord fournisseur affecté au sous-type est utilisé pour traiter le contrat.
- Classe contrat
- Sélectionner une classe contrat.
- Sous-classe contrat
- Si une sous-classe de contrat est affectée à la classe, les règles définies dans la sous-classe prévalent.
- Contrat parent
- Sélectionner un contrat parent à rattacher au nouveau contrat.
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Dans la section Nouvelles dates du contrat, indiquer les informations suivantes :
- Date d'effet
- Sélectionner les dates d'effet et d'expiration du nouveau contrat.
- Date d'expiration
- Sélectionner les dates d'effet et d'expiration du nouveau contrat.
- Date de revue du contrat
- Sélectionner la date à laquelle le contrat doit être revu en vue de nouvelles négociations.
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Dans la section Options de copie, cocher une ou plusieurs cases pour sélectionner les articles à inclure dans le nouveau contrat. Ces articles sont copiés à partir du contrat existant.
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Cliquer sur OK.