Création de contrats à partir d'un modèle

  1. Sélectionner Gestion contrats.
  2. Cliquer sur Créer depuis modèle.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrats
    Sélectionner un groupe contrats.
    Modèle
    Sélectionner un modèle.
    Nom
    Donnez un nom au nouveau contrat que vous créez.
    Description
    Saisir une description.
    Contact interne principal
    Sélectionner le responsable du contrat. Ce champ est obligatoire pour pouvoir valider le contrat.
    Fournisseur potentiel
    Sélectionner un fournisseur potentiel.
    Contact fournisseur potentiel
    Sélectionner un contact fournisseur potentiel.
    Type contrat
    Sélectionner un type de contrat.
    Sous-type contrat
    Les sous-types permettent d'affiner la définition d'un type de contrat. Si un type et un sous-type sont définis pour un contrat, l'accord fournisseur affecté au sous-type est utilisé pour traiter le contrat.
    Classe contrat
    Sélectionner une classe contrat.
    Sous-classe contrat
    Si une sous-classe de contrat est affectée à la classe, les règles définies dans la sous-classe prévalent.
    Contrat parent
    Sélectionner un contrat parent à rattacher au nouveau contrat.
  4. Dans la section Nouvelles dates du contrat, indiquer les informations suivantes :
    Date d'effet
    Sélectionner les dates d'effet et d'expiration du nouveau contrat.
    Date d'expiration
    Sélectionner les dates d'effet et d'expiration du nouveau contrat.
    Date de revue du contrat
    Sélectionner la date à laquelle le contrat doit être revu en vue de nouvelles négociations.
  5. Dans la section Options de copie, cocher une ou plusieurs cases pour sélectionner les articles à inclure dans le nouveau contrat. Ces articles sont copiés à partir du contrat existant.
  6. Cliquer sur OK.