Prozessfluss der Debitorenbuchhaltung

In der folgenden Tabelle sind die Hauptprozesse von "Debitoren" aufgeführt:

Prozess Beschreibung
Einrichtung Um die Lösung "Debitoren" einzurichten, müssen Sie verstehen, wie Ihre Firma und Ihre Kunden strukturiert sind, wie Zahlungen und Rechnungen verarbeitet werden und welche Anforderungen an Berichte gestellt werden. Die Einrichtung umfasst das Definieren von Kunden, Bedingungen, Verzugskosten, Prozessstufen und Codes. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.
Datenkonvertierung Die Datenkonvertierung ist der letzte Schritt bei der Einrichtung zum Konvertieren Ihrer vorhandenen Daten. Die Konvertierung ist ein einmaliger Prozess, der ausgeführt wird, nachdem Sie Ihre Kundengruppe, Firma und verschiedene Einrichtungscodes angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Financials and Supply Management – Datenschnittstellen-Handbuch.
Erstellen von Transaktionen
  • Daten aus externen Quellen importieren
  • Zahlungen, Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften manuell erstellen (optional)
Verarbeiten von Barmitteln und Barzahlungsverrechnungen Verarbeitung von Barmitteln
  • Zahlungen aus einer externen Finanzierungsquelle importieren
  • Nicht-Debitoren-Zahlungen erfassen
  • Transaktionsdatum
  • Zahlungsrückgaben verarbeiten

Verarbeiten von Barzahlungsverrechnungen

  • Auswahl offener Posten
  • Automatische Barzahlungsverrechnung
  • Automatische Gutschriftverrechnung
  • Automatische Vorauszahlungsverrechnung
  • Stornierungen von Barzahlungsverrechnungen
Verwalten von Kunden und Rechnungen Verwalten von Kunden
  • Kundenidentität und Firmenmitarbeiter einrichten
  • Clearing-Kundenbeziehungen erstellen
  • Kunden für Portalzugriff aktivieren
  • Verschiedene Regeln und Codes für die Debitorenverarbeitung verwalten

Verwalten von Rechnungen

  • Streitigkeiten und Verzugskosten festsetzen
  • Mit dem Kunden über Auszüge und Mahnschreiben kommunizieren
  • Interne Berichte, wie z. B. Fälligkeiten, Kreditausnahmen und Abstimmungsberichte, ausführen