Standardanwendungsberichte und -listen für "Einkauf"

Berichtsrelevante Informationen zum Modul "Einkauf" finden Sie in allen Navigationsmenüs. Außerdem können Sie einen Bericht aus einer beliebigen Liste erstellen.

Diese Tabelle enthält die Standardanwendungsberichte und -listen für die Lösung "Einkauf". Verwenden Sie die Menüsuche, um die Berichte zu finden. Suchen Sie nach dem Namen des Berichts, es sei denn, die Spalte "Menüname" enthält einen Namen.

Berichtsname Beschreibung Menüname
Bericht "Terminüberwachung für Einkäufer" Anzeigen aller offenen Positionen einer Bestellung. Einkäufer verwenden diesen Bericht, um die Bestellpositionen zu ermitteln, die noch offen sind bzw. verfolgt werden müssen. K.A.
Einkäuferleistung Anzeigen einer Liste von Ereignissen, die Bedarfsanforderungen beinhalten, die in die Lösung "Einkauf" verarbeitet werden. Diese Ereignisse werden von einem Einkäufer für eine Firma und eine Artikelgruppe durchgeführt. K.A.
Alle Faxstatus prüfen Prüfen der Status von Faxen, die gesendet wurden. Aktualisieren der Faxstatus für Bestellungsfaxe, die für eine bestimmte Firma übertragen wurden. K.A.
Bestellungskopf abschließen Anzeigen aller für die Firma vorliegenden Bestellungen, in denen es Positionen gibt, die die Kriterien für eine abgeschlossene Bestellposition erfüllen. K.A.
Warenausgaben nach Diversitätscode Anzeigen einer Übersicht der Unternehmensausgaben für eine bestimmte Ware. Der Bericht ist nach Diversitätscode innerhalb eines angegebenen Rechnungsdatumsbereichs ab einer angegebenen Lieferantengruppe gruppiert. K.A.
Warenausgaben nach Lieferant Anzeigen einer Übersicht der Unternehmensausgaben für eine bestimmte Ware. Der Bericht ist nach Lieferant ab einer angegebenen Lieferantengruppe innerhalb eines angegebenen Rechnungsdatumsbereichs gruppiert. K.A.
Kostenabweichungsanalyse Anzeigen der Bestelllungen für eine Firma. Vergleichen der Kosten pro Einheit der Rechnung mit den Bestellungskosten oder den Standardkosten und Melden der Abweichungen. K.A.
Bestellungen aus Abonnementverträgen erstellen Freigeben von Abonnementbestellungen in einem Batch. K.A.
Lieferqualitätsanalyse Analysieren der Leistung eines Lieferanten bezüglich der Qualität der versandten Artikel. Lieferqualitätsanalyse für Einkauf
Angebot und Bedarf Anzeigen des Bedarfs und des Angebots von Bestandsmanagementartikeln an Bestandsstandorten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die gesamte Liste anzuzeigen. Verwenden Sie die Suchkriterien, um die Ergebnisse zu filtern. Bestandsdaten, und wählen Sie dann den Tab Angebot und Bedarf aus
Kostenabrechnung für Abteilungseinkäufe Anzeigen der GL-Transaktionen, die aus den Lösungen "Kreditoren", "Bestandsmanagement", "Bedarfsanforderungen" und "Einkauf" stammen und in "Global Ledger" gebucht werden. Wählen Sie auf dem Tab "Übersicht" einen Datensatz aus, um die Details auf dem Tab "Details" anzuzeigen. Aufwendungen für Abteilungseinkäufe
Bestellungen versenden Senden der Bestellungen von der Einkaufsfirma an den Lieferanten, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
  • Für den Bestellungslieferanten wird ein Bestellungsversand-Lieferant erstellt.
  • Die Ausgabemethode der Bestellung und der Bestellungslieferant sind auf XML gesetzt.
K.A.
Schnittstellenbestelleingänge Übertragen von Eingängen über eine Schnittstelle von einer externen Quelle an die Lösung "Auszifferung"

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Datenschnittstellen-Handbuch.

Schnittstelleneingänge
Schnittstellenbestellungen Aktualisieren der Lösung "Einkauf" mit Bestellinformationen aus den Lösungen "Bestandsmanagement", "Self-Service-Bedarfsanforderungen" und "Artikel- und Auftragsfakturierung". Schnittstellenbestellungen
Schnittstelle für Eingangsberichtigungen und -zugänge Importieren von Eingangsberichtigungen aus einer externen Quelle in die Lösung "Auszifferung" und in die Bedingungen. Optionen sind verfügbar, um Eingänge freizugeben und Fehler in eine neue Ausführungsgruppe zu verschieben. Schnittstellenberichtigungen und -zugänge
Bestandskostenhistorie und Kostenberichtigung Anzeigen der Kostenhistorie von Bestandsmanagementartikeln. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die gesamte Liste anzuzeigen. Verwenden Sie die Suchkriterien, um die Ergebnisse zu filtern. Bestandskostenhistorie
Fakturiert ohne Eingang Anzeigen einer Liste von Rechnungen mit Mengen, die fakturiert wurden, aber noch nicht eingegangen sind. Bericht "Fakturiert ohne Eingang"
Artikelhistorie nach Lieferant Anzeigen detaillierter Informationen zu Artikeln, die in früheren Einkaufstransaktionen von einer Firma verwendet wurden, sortiert nach Artikelart K.A.
Artikelstandort-Lagerbestand Anzeigen des Lagerbestands für die Artikel an einem Bestandsstandort. Sie können die Liste nach Firma, Standort, Artikel und sekundärer Menge filtern. Bestandsdaten, und wählen Sie dann den Tab Lagerbestand aus
Position suchen Abstimmen von bestellten Artikeln mit Artikeln, die für einen bestimmten Zeitraum eingegangen sind, und Analysieren des Artikelbedarfs.

Dieser Bericht ersetzt V10-Berichte:

  • Bestellanfragebericht
  • Bericht über Artikeleingangsvolumen
  • Einkäufe nach Klasse
Bestellungen verwalten, und wählen Sie dann den Tab Position suchen aus
Chargen- und Lagerplatz-Lagerbestand Anzeigen des Lagerbestands für Artikel, die nach Lagerplatz- oder Chargennummer verfolgt werden. Bestandsdaten, und wählen Sie dann den Tab Chargen und Lagerplätze aus
Bestelleingänge im Stapelverfahren erstellen Erstellen von Eingängen aus offenen Bestellungen. K.A.
Bericht "Ausgeziffert ohne Eingang" Anzeigen von Rechnungsdetails, die ohne eingegangene Menge verarbeitet wurden. Es werden die Aufträge aufgelistet, bei denen die genehmigte Menge für die Bestellposition größer ist als die eingegangene Menge. K.A.
Archiv für offene Eingänge Buchen ausgebuchter und archivierter Eingangstransaktionen in der Lösung Global Ledger. Ausgebuchte Eingänge sind weiterhin im Auszifferungsprozess verfügbar. Archivierte Eingänge sind nicht mehr im Auszifferungsprozess verfügbar. K.A.
Bericht "Bestellaktivität nach Quelle" Klassifizieren der Quellen für alle Bestellungen, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs erstellt wurden. Mögliche Quelle sind: Bedarfsanforderung, Bestandsmanagement, Instrumentenwagen, Auftragserfassung und Bestellung. Bericht "Einkaufsaktivität nach Quelle"
Bericht "Bestellungsstatus" Anzeigen der Bestellungsstatus für Firmen. K.A.
Lieferantenrücksendungsautorisierung drucken Drucken eines RMA-Dokuments (Rücksendungsautorisierung), das mit den zurückgesendeten Waren an den Lieferanten gesendet wird. Das Dokument zeigt Daten, die mit dem Lieferanten verbunden sind. Beispiel: Der Standort, an den Waren zurückgesendet werden, der Standort, an den die Ersatzwaren versandt werden sollen, und die Angabe, ob der Ersatz kostenfrei oder fakturierbar ist.

Sie können bis zu sechs einzelne Rücksendungen drucken, und zwar unabhängig davon, ob sie bereits gedruckt wurden. Sie können auch Dokumente für alle Rücksendungen für einen Standort oder einen Lieferanten drucken, wenn Dokumente noch nicht gedruckt wurden.

Lieferanten-RMA drucken
EDI-Bestellbestätigung verarbeiten Importieren von Bestellbestätigungsdaten in die Lösung "Einkauf". Die Daten werden generiert, wenn 855-Eingangstransaktionen von EDI konvertiert werden. K.A.
Bestellanforderungen verarbeiten Automatisches Erstellen von Bestellungen aus Bestellungsanforderungen, die alle erforderlichen Informationen enthalten. K.A.
Procurement Card-Gebühren Anzeigen einer Liste der importierten Gebühren für einen Händler, eine Händlergruppe oder einen Lieferanten. K.A.
Einkaufsvorlagenänderungen im Stapelverfahren Sammeländerung eines bestimmten Wertes in Einkaufsvorlagen oder ausgewählten Vorlagen für eine Einkaufsgruppe oder angegebene Teilnehmer oder zum Ändern von Artikeln in mehreren Einkaufsvorlagen. Einkaufsvorlagenänderung im Stapelverfahren
Bestellbestätigungsergebnisse Anzeigen von Bestellungen, die über Bestellbestätigungen und Detailinformationen verfügen, die von der Bestätigung eingegangen sind, einschl. Abweichungen. Dazu gehören beispielsweise nicht übereinstimmende Mengen sowie Kommentare. K.A.
Bestellschnittstelle verwalten Prüfen und Verwalten von Bestellungen, die aus einer externen Quelle in die Lösung "Einkauf" importiert werden. K.A.
Arrival-Schnittstelle für den Einkauf Importieren von Lieferinformationen aus dem Pitney Bowes Arrival-Paketverfolgungssystem, bei dem Informationen mithilfe mobiler Signatur-Pads erfasst werden. K.A.
Zertifizierung "Einkauf nach Diversitätscode" Anzeigen einer Übersicht der Unternehmensausgaben in Bestellungen, gruppiert nach Diversitätscodezertifizierung, mit und ohne Diversitätscode, innerhalb eines angegebenen Rechnungsdatumsbereichs und von einer bestimmten Beschaffungsgruppe. K.A.
Barmittelbedarfsprognose für Einkauf Auflisten des Barmittelbedarfs für die Firma anhand von Artikeln, die bestellt, aber noch nicht für die Zahlung fakturiert wurden. Das Barmittelbedarfsdatum wird berechnet, indem die Fälligkeitstage zum Datum für vorzeitige Lieferung für die Position addiert werden. Das Wochenenddatum wird berechnet, indem zum letzten Tag der ersten Woche in der Periode sieben Tage hinzugefügt werden. K.A.
Bestellungsausgabe im Stapelverfahren - Einkauf Ausgeben eines Bestelldokuments auf Papier oder per Fax, E-Mail bzw. elektronischem Datenaustausch. K.A.
Einkaufsberichte Auflisten aller Einkaufsberichte, die Sie generiert haben. Der Bericht zeigt die Berichtsnummer, die Art, die Beschreibung, das Druckdatum und die Druckzeit an. Einkaufsberichte verwalten
Rücksendungsanalyse für Einkauf Anzeigen von Informationen zum Analysieren von Rücksendungen. Der Bericht wird zunächst nach Artikeln und anschließend je nach den ausgewählten Parametern nach Lieferanten, Standorten oder Grundcodes sortiert und zusammengefasst. Der Bericht zeigt Folgendes: den Geldbetrag der Artikelkäufe innerhalb des Datumsbereichs, den Geldbetrag der Rücksendungen sowie eine Angabe, welcher Prozentsatz der Gesamteinkäufe zurückgesendet wurde. Wenn der Parameter "Grundcode" ausgewählt wird, zeigt der Bericht den Geldbetrag der Rücksendungen. K.A.
Rücksendungsstatusbericht für Einkauf Anzeigen detaillierter Informationen über Rücksendungen und Daten in Bezug auf die Versand von Rücksendungen an Lieferanten und das Lager. Die Kopfinformationen werden für Folgendes gedruckt: Lieferant, Rücksendung an, Rücksendungsstandort, Gesamtwert, erhaltene Gutschrift, Lieferantenkontakt und Telefonnummer, Fracht- und Bearbeitungskosten sowie Status. Positionsinformationen werden zu Artikeln, Mengen, Kosten und Berichtigungen gedruckt. K.A.
Bericht "Unterauftragnehmer-Überwachung Einkauf" Überwachen von Zertifizierungsschreiben oder Prüfungsberichten für Unterauftragnehmer-Lieferanten für die Lösung "Zuschussabrechnung". Wird verwendet, um alle Unterauftragnehmer-Bestellungen zu evaluieren. Schließt Lieferanten aus, die seit der letzten Zertifizierung keine Transaktionen oder nur Transaktionen jüngeren Datums haben, die noch nicht geprüft wurden. K.A.
Einkaufssystemabschluss Einkauf abschließen K.A.
Bericht "Nicht fakturierter Eingang" Aktualisiert die Global Ledger Schnittstellendatei mit Nicht-Bestandstransaktionen aus Bestelleingängen und -berichtigungen. K.A.
Eingangsberichtigungsprotokoll Anzeigen der Aktivitäten zu freigegebenen und nicht freigegebenen Eingangsberichtigungen. K.A.
Eingangslieferung und Einlagerung Verarbeiten von Lieferscheinen für Eingänge K.A.
Eingangsdokument Drucken der Eingangsdokumente für freigegebene Bestellungen und Verwenden als Arbeitsblatt, um Eingänge zu erstellen. K.A.
Eingangsprotokoll Drucken des Eingangsprotokolls. Im Eingangsprotokoll werden Eingangsaktivitäten erfasst, die freigegeben wurden. K.A.
Procurement Card-Transaktionen Freigabe und Rechnung Freigeben von Gebühren und Erstellen von Rechnungen für Procurement Card-Bankauszüge. Rechnung erstellen und Procurement Card-Auszug freigeben
Bericht "Bestellungs-Restsaldo" Anzeigen des Bestellbetrags abzüglich des stornierten Betrags, des Betrags "Offen und Eingang ausstehend", des ausgezifferten Betrags und des Betrags "Offen für Auszifferung". Diese Informationen können nützlich sein, um den Restsaldo der Bestellung für die ausgewählten Kriterien zu prüfen. Bericht "Bestellungs-Restsaldo"
Fehlerhafte Faxe erneut senden Erneutes Senden von nicht gesendeten Faxen oder von Faxen mit Fehlern. K.A.
NFE-Fälligkeitsbericht Anzeigen von Transaktionen der Lösung "Global Ledger", die gebucht werden, wenn der Bericht "Nicht fakturierter Eingang" für einen Periodenabschluss im Aktualisierungsmodus ausgeführt wird. Drei Berichte zeigen Übersichtsinformationen, Bestellungsdetails und Bestellungen mit Rechnungsdetails an. Der Bericht zeigt alle Bestellpositionen an, die zum Zeitpunkt der Ausführung von Bericht "Nicht fakturierter Eingang" nicht fakturierte Eingänge hatten. Führen Sie diesen Bericht im gesamten Monat aus, um Eingänge zu verfolgen, die nicht fakturiert wurden, sodass der Bestellungsabgrenzungsbetrag nicht von Periode zu Periode größer wird. K.A.
Bestelleingänge suchen Anzeigen von Bestelleingängen. Bestellungen verwalten, und wählen Sie den Tab Eingangsverarbeitung suchen aus
Bestellanforderungen auswählen Anzeigen einer Liste der Datensätze in der Bestellschnittstellendatei. Sie können die Liste nach Systemcode, Versandstandort, Einkäufer oder anforderndem Standort filtern. Bestellanforderungen verwalten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Erweiterte Auswahl aus
Seriennummern im Lagerbestand Anzeigen des Bestands nach Seriennummer. Sie können die Liste nach Firma, Standort, Artikel, Seriennummer, Lagerplatz und Datum des letzten Eingangs filtern. Bestandsdaten, und wählen Sie dann den Tab Seriennummern aus
Standardkostenberechnung Berechnen und Erstellen eines Stornojournaleintrags für die Differenz zwischen den Standardkosten und den Bestellungskosten. Diese Berechnung dient für Bestellpositionen mit einer Menge vom Typ "Ausgeziffert ohne Eingang" (AOE) oder "Nicht fakturierter Eingang" (NFE), die jeweils größer als 0 sind. Standardkostenberechnung für Einkauf
Abonnementauftragsergebnisse Anzeigen einer Liste von Abonnementaufträgen, die das Ergebnis der Ausführung von Bestellungen aus Abonnementverträgen erstellen sind. Sortieren Sie die Liste entweder aufsteigend oder absteigend nach Laufzeit. Bestellungen aus Abonnementverträgen anzeigen
Transaktionshistorie Anzeigen der Historie freigegebener Bestandstransaktionen. K.A.