Anfordern von Mitarbeitern für Projekte

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Mitarbeiter-Projektzuweisung für ein Projekt mithilfe des Genehmigungsprozessflusses anzufordern. Der Genehmiger kann vor der Genehmigung fehlende oder falsche Details aktualisieren.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie Projektliste oder Meine Liste für "Projekt" aus, und öffnen Sie ein Buchungsprojekt.
  3. Wählen Sie Aktionen > Mitarbeiter für Projekt anfordern aus.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Priorität
    Wählen Sie aus, ob die Anforderung die Priorität "Hoch", "Mittel" oder "Niedrig" hat.
    Benötigt bis
    Geben Sie das Datum an, bis zu dem der neue Projektmitarbeiter-Datensatz erforderlich ist.
    Aktionskommentar
    Geben Sie zusätzliche Kommentare für die Anforderung an. Beispiel: Der Genehmiger kann den Grund für die Ablehnung oder die Rücksendung angeben.
    Personalnummer
    Wählen Sie einen Mitarbeiter für das Projekt aus.
    Rolle
    Wählen Sie eine Rolle für die Projektzuweisung aus. Mithilfe von Rollen werden die Zuständigkeiten eines Mitarbeiters für das Buchungsprojekt ausgewiesen.
    Startdatum
    Wählen Sie das Startdatum für die Mitarbeiterzuweisung aus. Wenn das Feld leer ist, wird das Projektstartdatum verwendet.
    Enddatum
    Wählen Sie das Enddatum für die Zuweisung des Mitarbeiters aus. Wenn das Feld leer ist, wird das Projektenddatum verwendet.
    Aufwandsmittelbindung
    Geben Sie für die Lösung "Zuschussabrechnung" den Prozentsatz des Aufwands an, der bei diesem Projekt für diesen Mitarbeiter per Mittelbindung vorgesehen ist. Dieser Wert muss während der Laufzeit des Zuschusses konstant bleiben. Er wird als Standardwert für die Datensätze der Projektzuweisungsarbeit im Feld Aufwandsmittelbindung verwendet.
    Fakturierbarer Satz
    Geben Sie den fakturierbaren Satz des Mitarbeiters für den Projektvertrag an. Dieses Feld ist für "Projektfakturierung und Erlös" erforderlich, wenn der Projektvertrag die Fakturierungsmethode Zeit und Material aufweist. Dieser Satz wird mit Stunden multipliziert, um den Rechnungsbetrag für die Mitarbeiterzeit zu berechnen.
    Finanzstruktur für Arbeitsverteilung
    Geben Sie die Finanzstruktur für die Arbeitsverteilung an. Änderungen an diesem Feld überschreiben die Finanzstruktur im Buchungsprojekt oder im Mitarbeiterdatensatz. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.
    Gemeinkostencode
    Geben Sie den Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten an, wenn sich dieser vom Standardwert des Codes für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten unterscheidet.
    Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
    Geben Sie Änderungen an der Finanzstruktur für die Gemeinkosten aus Personalnebenkosten an. Änderungen am Standardwert werden überschrieben. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.
    Betreff
    Geben Sie einen Betreff für die Kommentare oder Anhänge an.
    Kommentar
    Geben Sie zusätzliche Kommentare für die Anforderung an.
    Kommentar von
    Geben Sie die Benutzer-ID an, der die Kommentare zugeordnet werden sollen.
    Datum
    Geben Sie das Datum an, an dem die Kommentare für das Buchungsprojekt erstellt wurden.
    Dokument-URL
    Geben Sie Änderungen an der Finanzstruktur für die Personalnebenkosten an. Wenn das Prozessdokument online gespeichert ist, geben Sie die URL an, mit der auf das Dokument zugegriffen werden kann.
    Anhang
    Navigieren Sie zu einer anzuhängenden Datei. Dabei kann es sich um eine beliebige Datei handeln, in der angegeben ist, weshalb die Änderung angefordert wird.
  5. Klicken Sie auf Übermitteln. Die Anforderung wird zur Genehmigung weitergeleitet.