Anfordern von Mitarbeitern für Projekte
Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Mitarbeiter-Projektzuweisung für ein Projekt mithilfe des Genehmigungsprozessflusses anzufordern. Der Genehmiger kann vor der Genehmigung fehlende oder falsche Details aktualisieren.
- Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
- Wählen Sie Projektliste oder Meine Liste für "Projekt" aus, und öffnen Sie ein Buchungsprojekt.
- Wählen Sie Aktionen > Mitarbeiter für Projekt anfordern aus.
-
Geben Sie Folgendes an:
- Priorität
- Wählen Sie aus, ob die Anforderung die Priorität "Hoch", "Mittel" oder "Niedrig" hat.
- Benötigt bis
- Geben Sie das Datum an, bis zu dem der neue Projektmitarbeiter-Datensatz erforderlich ist.
- Aktionskommentar
- Geben Sie zusätzliche Kommentare für die Anforderung an. Beispiel: Der Genehmiger kann den Grund für die Ablehnung oder die Rücksendung angeben.
- Personalnummer
- Wählen Sie einen Mitarbeiter für das Projekt aus.
- Rolle
- Wählen Sie eine Rolle für die Projektzuweisung aus. Mithilfe von Rollen werden die Zuständigkeiten eines Mitarbeiters für das Buchungsprojekt ausgewiesen.
- Startdatum
- Wählen Sie das Startdatum für die Mitarbeiterzuweisung aus. Wenn das Feld leer ist, wird das Projektstartdatum verwendet.
- Enddatum
- Wählen Sie das Enddatum für die Zuweisung des Mitarbeiters aus. Wenn das Feld leer ist, wird das Projektenddatum verwendet.
- Aufwandsmittelbindung
- Geben Sie für die Lösung "Zuschussabrechnung" den Prozentsatz des Aufwands an, der bei diesem Projekt für diesen Mitarbeiter per Mittelbindung vorgesehen ist. Dieser Wert muss während der Laufzeit des Zuschusses konstant bleiben. Er wird als Standardwert für die Datensätze der Projektzuweisungsarbeit im Feld Aufwandsmittelbindung verwendet.
- Fakturierbarer Satz
- Geben Sie den fakturierbaren Satz des Mitarbeiters für den Projektvertrag an. Dieses Feld ist für "Projektfakturierung und Erlös" erforderlich, wenn der Projektvertrag die Fakturierungsmethode Zeit und Material aufweist. Dieser Satz wird mit Stunden multipliziert, um den Rechnungsbetrag für die Mitarbeiterzeit zu berechnen.
- Finanzstruktur für Arbeitsverteilung
- Geben Sie die Finanzstruktur für die Arbeitsverteilung an. Änderungen an diesem Feld überschreiben die Finanzstruktur im Buchungsprojekt oder im Mitarbeiterdatensatz. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.
- Gemeinkostencode
- Geben Sie den Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten an, wenn sich dieser vom Standardwert des Codes für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten unterscheidet.
- Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
- Geben Sie Änderungen an der Finanzstruktur für die Gemeinkosten aus Personalnebenkosten an. Änderungen am Standardwert werden überschrieben. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.
- Betreff
- Geben Sie einen Betreff für die Kommentare oder Anhänge an.
- Kommentar
- Geben Sie zusätzliche Kommentare für die Anforderung an.
- Kommentar von
- Geben Sie die Benutzer-ID an, der die Kommentare zugeordnet werden sollen.
- Datum
- Geben Sie das Datum an, an dem die Kommentare für das Buchungsprojekt erstellt wurden.
- Dokument-URL
- Geben Sie Änderungen an der Finanzstruktur für die Personalnebenkosten an. Wenn das Prozessdokument online gespeichert ist, geben Sie die URL an, mit der auf das Dokument zugegriffen werden kann.
- Anhang
- Navigieren Sie zu einer anzuhängenden Datei. Dabei kann es sich um eine beliebige Datei handeln, in der angegeben ist, weshalb die Änderung angefordert wird.
- Klicken Sie auf Übermitteln. Die Anforderung wird zur Genehmigung weitergeleitet.