Anfordern von Mitarbeitern für Projekte

Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Einrichtung aus. Öffnen Sie eine Struktur, und klicken Sie auf den Tab Hierarchie. Öffnen Sie ein Buchungsprojekt.

Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" die Option Meine Liste für "Projekt" aus und öffnen Sie ein Buchungsprojekt.

Priorität

Wählen Sie aus, ob die Anforderung die Priorität Hoch, Mittel oder Niedrig hat.

Benötigt bis

Geben Sie das Datum an, bis zu dem der neue Projektmitarbeiter benötigt wird.

Aktionskommentar

Geben Sie zusätzliche Kommentare für die Anforderung an.

Personalnummer

Wählen Sie einen Projektmitarbeiter aus.

Rolle

Wählen Sie eine Rolle für die Projektzuweisung aus. Eine Rolle gibt die Zuständigkeiten eines Mitarbeiters für das Buchungsprojekt an.

Startdatum, Enddatum

Geben Sie das Start- und Enddatum für die Zuweisung des Mitarbeiters an. Wenn dieses Felder leer sind, sind die Standardwerte die Werte vom Start- und Enddatum des Projekts.

Aufwandsmittelbindung

Wenn Sie die Lösung "Zuschussabrechnung" verwenden, geben Sie den Prozentsatz des Aufwands an, der bei diesem Projekt für diesen Mitarbeiter per Mittelbindung vorgesehen ist. Dieser Wert muss während der Laufzeit des Zuschusses konstant bleiben. Er wird als Standardwert für die Datensätze der Projektzuweisungsarbeit im Feld Aufwandsmittelbindung verwendet.

Fakturierbarer Satz

Geben Sie den fakturierbaren Satz des Mitarbeiters für den Projektvertrag an. Dieses Feld ist erforderlich, wenn Sie "Projektfakturierung und Erlös" verwenden und für den Projektvertrag als Fakturierungsmethode Zeit und Material gilt. Dieser Satz wird mit Stunden multipliziert, um den Rechnungsbetrag für die Mitarbeiterzeit zu berechnen.

Finanzstruktur Arbeitsverteilung

Geben Sie die Finanzstruktur für den Arbeitsverteilungseintrag für die Mitarbeiterprojektzuweisung an. Wenn im Buchungsprojekt oder im Mitarbeiterdatensatz eine Arbeitsverteilungs-Finanzstruktur angegeben wurde, können alle Änderungen mit diesem Feld überschrieben werden. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.

Gemeinkostencode

Geben Sie den Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten an, wenn sich dieser vom Standard-Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten für diese Mitarbeiterprojektzuweisung unterscheidet.

Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten

Geben Sie etwaige Änderungen an der Finanzstruktur für die Gemeinkosten der Mitarbeiterprojektzuweisung an. Alle Änderungen am Standardwert werden mit diesem Feld überschrieben. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.

Betreff

Geben Sie einen Betreff für die Kommentare oder Anhänge an.

Kommentar

Geben Sie zusätzliche Kommentare für die Anforderung an.

Kommentar von

Geben Sie die Benutzer-ID an, der die Kommentare zugeordnet werden sollen.

Datum

Geben Sie das Datum an, an dem die Kommentare für das Buchungsprojekt erstellt wurden.

Dokument-URL

Geben Sie etwaige Änderungen an der Finanzstruktur für die Personalnebenkosten an. Wenn das Prozessdokument online gespeichert ist, geben Sie die URL an, mit der auf das Dokument zugegriffen werden kann.

Anhang

Navigieren Sie zu einer anzuhängenden Datei. Dabei kann es sich um eine beliebige Datei handeln, in der angegeben ist, weshalb die Änderung angefordert wird.

Wenn die Anforderung genehmigt wird, werden auch der neue Datensatz der Projektzuweisung und der Kommentardatensatz erstellt. Wenn die Anforderung abgelehnt wird, wird eine E-Mail an den Anforderer gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass die Mitarbeiterprojektzuweisung abgelehnt wurde. Eine neue Anforderung muss übermittelt werden.