Budgets

Hierbei handelt es sich um Informationen über Budgets, die sich auf Projekte beziehen. Weitere Informationen zu Budgets finden Sie im Dokument Global Ledger – Benutzerhandbuch.

Budgetbearbeitungen

Das Buchungsdatum wirkt sich auf das Bearbeitungsdatum aus. Wenn Sie beispielsweise im Dezember eine Rückbuchung vornehmen, werden die Transaktionen für das folgende Jahr nicht in den Gesamtverpflichtungen der Budgetbearbeitung berücksichtigt.

Erstellen einer Projektbudgetvorlage oder Budgetbearbeitung

Projektbudgetvorlagen können mithilfe eines Datumsbereichs der Laufzeit bis heute des Budgets erstellt werden. LBH ist nur eine Budgetauswahl für Projekte. Die meisten Projektdaten beziehen sich auf mehrere Geschäftsjahre, das Budget ist jedoch der Laufzeit oder dem Zeitplan des Projekts zugeordnet. Wenn Budgets und Budgetbearbeitungen mit einem Datumsbereich von LBH erstellt werden, geben Sie für die Rolle "Projekte - Manager" bzw. den Benutzer eine genaue Darstellung des Projekts an. Das Budget bzw. die Budgetbearbeitung zeigt das verbleibende Budget ab Projektbeginn unabhängig vom Geschäftsjahr an.

Das Hauptbudgetszenario enthält keine Daten. Das Hauptbudgetszenario ist eine Summe aller untergeordneten Szenarien. Wenn ein Basisszenario erstellt wird, wird ein untergeordnetes Element oder ein ursprüngliches Szenario erstellt. Da der untergeordnete Datensatz nach dem übergeordneten Datensatz erstellt wird, wird seine Nummer auf die nächste verfügbare Nummer erhöht. Alle ursprünglichen Daten und inkrementellen Daten befinden sich im ursprünglichen untergeordneten Szenario. Jede Änderungsanforderung erstellt ein neues untergeordnetes Szenario.

Berechnung für Gesamtverpflichtung für Budgetbearbeitung

Verpflichtungen werden von Budgetbearbeitungen bei der Aktivierung aus dem Cube gelesen:

Mittelbindungen + Obligo + Istwerte

Nach der Aktivierung wird eine Kopie in BudgetGroupTotal verwendet und bei erfolgreichen Bearbeitungen aktualisiert. Der GeneralLedgerTotal-Betrag wird nicht verwendet. Budgetbeträge werden aus dem Cube gelesen und ermittelt.

Neuberechnung der Budgetbearbeitung für die BudgetGroupTotal-Beträge

Wenn BudgetGroupTotal-Beträge nicht korrekt sind, müssen Sie alle Vorlagen deaktivieren und anschließend wieder aktivieren. Der GLTOT-Cube wird durch GeneralLedgerTotal-Daten aktualisiert, und BudgetGroupTotal-Daten werden aus dem GLTOT-Cube abgerufen.

Budgetwarnungen

Wenn Sie die Budgetbearbeitung oder Budgetvorlagen verwendet werden, werden durch Änderungen an den folgenden Projektdimensionsfeldern ausstehende Datensätze erstellt: Budget-ID und "In Budgetbearbeitung einschließen". Die Datensätze werden in den Businessklassen BudgetTemplateRemove und BudgetTemplatePending für Vorlagen in Budgetszenarien im Zustand "Bereit" erstellt. Zum Aktualisieren der Budgetgruppe für diese ausstehenden Änderungen führen Sie die Aktionen "Ausstehende verarbeiten, dann löschen" oder "Ausstehende verarbeiten" aus. Wenn für diese Projekte ausstehende Änderungen vorliegen, werden sie möglicherweise nicht bei der Budgetbearbeitung berücksichtigt. In einem Projekt wird eine Warnung angezeigt, wenn Datensätze in den Businessklassen BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate oder BudgetTemplateManual vorhanden sind. Die Warnung gibt an, dass für das Projekt ausstehende Aktionen oder Aktualisierungen erforderlich sind, damit Budgetvorlagen aktualisiert werden und aktuell sind.

Wenn Änderungen an der Vorlage vorgenommen werden, müssen Budgetvorlagen synchronisiert bleiben.

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Änderungen der ausstehenden Dimension oder Dimensionshierarchie zu verarbeiten:

  • Fügen Sie ein Element oder Mitglied einer verfolgten oder bearbeiteten Übersicht hinzufügen, verschieben oder löschen Sie es.
  • Fügen Sie eine neue Buchung hinzu, indem Sie das Bearbeitung-Flag setzen oder die Buchung manuell hinzufügen.
  • Entfernen Sie ein Buchungselement, indem Sie das Flag löschen oder das Element manuell entfernen.