Budgets

Budgetbearbeitungen

Das Buchungsdatum wirkt sich auf das Bearbeitungsdatum aus. Wenn Sie im Dezember eine Rückbuchung vornehmen, werden die Transaktionen für das folgende Jahr nicht in den Gesamtverpflichtungen der Budgetbearbeitung berücksichtigt.

Erstellen einer Projektbudgetvorlage oder Budgetbearbeitung

Projektbudgetvorlagen werden in der Regel mithilfe eines Datumsbereichs von LBH für die Budgetbearbeitung erstellt. LBH gibt die Laufzeit bis heute des Budgets an, d. h. in der Regel nur eine Budgetauswahl für Projekte. Die meisten Projektdaten beziehen sich auf mehrere Geschäftsjahre, das Budget ist jedoch der Laufzeit oder dem Zeitplan des Projekts zugeordnet. Wenn Budgets und Budgetbearbeitungen mit einem Datumsbereich von LBH erstellt werden, erhält die Rolle "Projekte - Manager" bzw. der Benutzer eine genaue Darstellung des Projekts. Das Budget bzw. die Budgetbearbeitung zeigt das verbleibende Budget ab Projektbeginn unabhängig vom Geschäftsjahr an.

Das Hauptbudgetszenario weist keine eigenen Daten auf. Hierbei handelt es sich um eine Summe aller untergeordneten Szenarien. Wenn ein Basisszenario erstellt wird, wird ein untergeordnetes Szenario mit dem Namen "Ursprünglich" erstellt. Da der untergeordnete Datensatz nach dem übergeordneten Datensatz erstellt wird, wird seine Nummer auf die nächste verfügbare Nummer erhöht. Alle ursprünglichen Daten und inkrementellen Daten befinden sich im ursprünglichen untergeordneten Szenario. Jede Änderungsanforderung erstellt ein neues untergeordnetes Szenario.

Gesamtverpflichtungsberechnung für Budgetbearbeitung

Verpflichtungen werden von Budgetbearbeitungen bei der Aktivierung aus dem Cube gelesen:

Mittelbindungen + Obligo + Istwerte

Nach der Aktivierung wird eine Kopie in BudgetGroupTotal verwendet und bei erfolgreichen Bearbeitungen aktualisiert. Der GeneralLedgerTotal-Betrag wird nicht verwendet. Budgetbeträge werden aus dem Cube gelesen und ermittelt.

Neuberechnung der Budgetbearbeitungsbeträge für BudgetGroupTotal

Wenn BudgetGroupTotal-Beträge nicht korrekt sind, müssen Sie alle Vorlagen deaktivieren und anschließend wieder aktivieren. Hierdurch wird der GLTOT-Cube aus GeneralLedgerTotal aktualisiert und anschließend BudgetGroupTotal aus dem GLTOT-Cube aufgefüllt.

Budgetwarnungen

Wenn Sie die Budgetbearbeitung oder Budgetvorlagen verwenden, werden durch Änderungen an den Projektdimensionsfeldern Budget-ID und In Budgetbearbeitung einschließen ausstehende Datensätze erstellt. Die Datensätze werden in den Businessklassen BudgetTemplateRemove und BudgetTemplatePending für Vorlagen in Budgetszenarien mit dem Status "Bereit" erstellt. Zum Aktualisieren der Budgetgruppe für diese ausstehenden Änderungen müssen die Aktionen "Ausstehende verarbeiten, dann löschen" oder "Ausstehende verarbeiten" ausgeführt werden. Wenn für diese Projekte ausstehende Änderungen vorliegen, werden sie möglicherweise nicht bei der Budgetbearbeitung berücksichtigt. In einem Projekt wird eine Warnung angezeigt, wenn Datensätze in den Businessklassen BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate oder BudgetTemplateManual vorhanden sind. Die Warnung informiert Benutzer darüber, dass Aktionen ausstehen oder Aktualisierungen für das Projekt erforderlich sind, damit Budgetvorlagen aktualisiert werden und aktuell sind.

Bei Vorlagenänderungen müssen Budgetvorlagen entsprechend synchronisiert werden.

So verarbeiten Sie ausstehende Dimensions- oder Dimensionshierarchieänderungen:

• Fügen Sie ein Element oder Mitglied einer verfolgten oder bearbeiteten Übersicht hinzufügen, verschieben oder löschen Sie es.
• Fügen Sie eine neue Buchung hinzu, indem Sie das Bearbeitung-Flag setzen oder die Buchung manuell hinzufügen.
• Entfernen Sie ein Buchungselement, indem Sie das Flag löschen oder das Element manuell entfernen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Tabs "Neuberechnung ausstehend" und Anzeigen des Tabs "Ausstehend Manuell".