Erstellen von Änderungsanforderungen für eine Projektfinanzierungsquelle

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie Projekt - Verträge oder Meine Verträge für "Projekt" aus.
  3. Öffnen Sie auf dem Tab Verträge einen Vertrag.
  4. Wählen Sie den Tab Vertrag - Projektfinanzierung aus, und öffnen Sie eine Projektfinanzierungsquelle.
  5. Wählen Sie Aktionen > Änderungsanforderung für Projektfinanzierungsquelle erstellen aus.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    Datum der Änderungsanforderung
    Geben Sie das Datum der Änderungsanforderung an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Neue Priorität
    Wählen Sie die neue Prioritätenreihenfolge der Finanzierung aus. Die Finanzierung wird in der Reihenfolge der Priorität verarbeitet. Finanzierungsquellen können jederzeit hinzugefügt werden. Die Prioritätenreihenfolge kann sich jederzeit ändern und wird zur neuen Priorität. Verwenden Sie Prioritätsnummern nicht doppelt.
    Neue Finanzierungsgruppe
    Geben Sie die neue Finanzierungsgruppe für die Finanzierungsquelle an. Der staatliche Zuschuss und die zugeordneten Aufstockungsquellen weisen die gleiche Finanzierungsgruppe auf. Wenn die Aktion "Rechnungen generieren" ausgeführt wird, wird der erste Satz von Finanzierungsquellen mit derselben Finanzierungsgruppe verarbeitet. Dann ist die nächste Finanzierungsgruppe an der Reihe. Die Verarbeitung basiert auf Prioritätenreihenfolge, Prozentsatz, finanziertem Betrag und Finanzierungsgruppe. Die Aufstockungsmittel müssen die nächste Priorität haben, damit sie ordnungsgemäß verarbeitet und berechnet werden können.
    Neuer Prozentsatz
    Geben Sie den neuen Prozentsatz an. Wenn ein Projekt durch eine einzige Finanzierungsquelle finanziert wird, geben Sie 100 an.
    Neuer finanzierter Betrag
    Geben Sie den neuen finanzierten Betrag an.
    Änderungsanforderung für Projektvertrag
    Wählen Sie optional eine Änderungsanforderung für den Projektvertrag aus, die mit dieser Änderungsanforderung verbunden wird.
    Kommentar
    Geben Sie Kommentare für die Anforderung an.
    Dokument-URL
    Wenn das Prozessdokument online gespeichert ist, geben Sie die URL an.
    Titel
    Der Standardwert ist der Name der Datei. Sie können einen anderen Titel für das Dokument angeben.
    Datei
    Hängen Sie eine Datei an. Dabei kann es sich um eine beliebige Datei handeln, die zeigt, weshalb die Änderung angefordert wird.
    MIME-Art
    Die Art der angehängten Datei ist der Standardwert.
  7. Klicken Sie auf Übermitteln.

    Der Tab Änderungsanforderungen für Projektvertrag ist im Projektvertrag verfügbar. Alle Änderungsanforderungen werden auf diesem Tab angezeigt. Verwenden Sie den Suchparameter, um Änderungsanforderungen zu suchen.

  8. Um eine Änderungsanforderung freizugeben, wählen Sie den Datensatz und danach Aktionen > Freigabe aus.