Erstellen von Änderungsanforderungen für die Projektfinanzierungsquelle

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
  4. Wählen Sie den Tab Vertragsprojektfinanzierung aus, und öffnen Sie eine Projektfinanzierungsquelle.
  5. Wählen Sie Aktionen > Änderungsanforderung für Projektfinanzierungsquelle erstellen aus.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    Datum der Änderungsanforderung
    Geben Sie das Datum der Änderungsanforderung an. Standardwert ist das heutige Datum.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Neue Priorität
    Wählen Sie die neue Prioritätenreihenfolge der Finanzierung aus. Die Finanzierung wird in einer Prioritätenreihenfolge verarbeitet. Finanzierungsquellen können jederzeit im Vertrag hinzugefügt werden. Die Prioritätenreihenfolge im Vertrag kann sich jederzeit ändern und wird bei Änderung zur neuen Priorität. Duplizieren Sie Prioritätsnummern nicht.
    Neue Finanzierungsgruppe
    Geben Sie die neue Finanzierungsgruppe für die Finanzierungsquelle an. Der staatliche Zuschuss und die zugeordneten Aufstockungsquellen weisen die gleiche Finanzierungsgruppe auf. Wenn die Aktion "Rechnungen generieren" ausgeführt wird, wird der erste Satz von Finanzierungsquellen mit derselben Finanzierungsgruppe verarbeitet. Dann ist die nächste Finanzierungsgruppe an der Reihe. Die Verarbeitung basiert auf Prioritätenreihenfolge, Prozentsatz, finanziertem Betrag und Finanzierungsgruppe. Die Aufstockungsmittel müssen die nächste Priorität haben, damit sie ordnungsgemäß verarbeitet und berechnet werden können.
    Neuer Prozentsatz
    Geben Sie den neuen Prozentsatz an, der von dieser Finanzierungsquelle abgedeckt wird. Wenn ein Projekt durch eine einzige Finanzierungsquelle finanziert wird, geben Sie 100 an.
    Neuer finanzierter Betrag
    Geben Sie den neuen finanzierten Betrag für die Projektfinanzierungsquelle an.
    Änderungsanforderung für Projektvertrag
    Wählen Sie optional eine Änderungsanforderung für den Projektvertrag aus, die mit dieser Änderungsanforderung verbunden wird.
    Kommentar
    Geben Sie Kommentare für die Anforderung an.
    Dokument-URL
    Wenn das Prozessdokument online gespeichert ist, geben Sie die URL an.
    Titel
    Der Standardwert ist der Name der Datei, zu der Sie navigieren. Sie können einen anderen Titel für das Dokument angeben.
    Datei
    Navigieren Sie zu einer anzuhängenden Datei. Dabei kann es sich um eine beliebige Datei handeln, die zeigt, weshalb die Änderung angefordert wird.
    MIME-Art
    Die Art der angehängten Datei ist der Standardwert.
  7. Klicken Sie auf Übermitteln.

    Sobald die Anforderung erstellt wurde, wird der Tab Projektfinanzierung - Änderungsanforderungen im Projektvertrag angezeigt. Alle Änderungsanforderungen werden auf diesem Tab angezeigt, sodass sie verfolgt und angezeigt werden können.