Verteilen von Arbeit

Wenn die Aktion Arbeitsverteilung ausgeführt wird, werden Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten für gebuchte Transaktionen mit dem Systemcode LG berechnet und verteilt. Sie können benutzerdefinierte Gruppen für die Parameter der Verteilungsarbeit verwenden, um die Auswahl der zu verarbeitenden Datensätze zu verfeinern:

• Mitarbeitergruppe: Eine Gruppe von Mitarbeitern, für die Sie Arbeit verteilen möchten, z. B. alle Mitarbeiter mit einem festen Gehalt.
• Auswahlgruppe: Eine Gruppe von Lohn- und Gehaltsdatensätzen, die für die Arbeitsverteilung zulässig sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Gruppen.

Wenn keine Businessklasse definiert ist, werden die Datensätze mithilfe des folgenden Prozesses ausgewählt:

1. Alle GLTransactionDetail-Datensätze mit folgenden Werten werden ausgewählt:
   • Der Systemcode ist LG.
   • Die Mitarbeiternummer befindet sich im Feld "Person".
2. Die Transaktionsdatensätze werden mit den Datensätzen der Projektzuweisung mit folgenden Werten ausgeziffert:
   • Dem Status Genehmigt.
   • Einem Datum, das innerhalb des Datumsbereichs der Arbeitsperiode liegt.

Alle Mitarbeiter werden in einer einzigen GHR-Wirtschaftsentität verfolgt. Die GHR-Wirtschaftsentität ist keine Wirtschaftsentität des Finanzmanagements. Mitarbeiter und Gehalt werden auf die Mitarbeiter-Aufwandsbuchungsentität "Home" verteilt. Dies führt zu Quellen-PR-Transaktionen mit unterschiedlicher Von-Wirtschaftsentität und Zu-Wirtschaftsentität. Die Aktion "Arbeitsverteilung" erstellt GL-Journal- und GLTransactionDetail-Datensätze und die Finanzstruktur basieren auf den ursprünglichen LG-Datensätzen. Die Aktion überlagert den Codeblock der Finanzstruktur, wobei Überschreibungen in den Datensatz für die Arbeitsverteilung oder die angegebenen Dimensionsfelder für Gegenbuchungen eingegeben werden. Die Überschreibungen enthalten die Zu-Wirtschaftsentität und die Von-Wirtschaftsentität.

Wenn Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verteilt werden, wird die Gegenbuchung auf dieselbe Finanzstruktur gebucht, auf die Lohn und Gehalt des Mitarbeiters gebucht werden. Wenn eine Gehaltsobergrenze für ein Projekt vorhanden ist, wird die gleiche Berechnung für das Gehaltsobligo und die Arbeitsverteilung verwendet. Für die Arbeitsverteilung wird jeder Betrag, der über dem berechneten Betrag für den Mitarbeiter für eine Periode liegt, gebucht. Der Betrag wird im Buchungsprojekt in die Finanzstruktureinrichtung für Überschussbeträge bezüglich der Gehaltsobergrenze gebucht. Wenn keine Finanzstruktur definiert ist, bleibt der Überschussbetrag des Gehalts auf dem Gehalts- und Lohn-Stammkonto des Mitarbeiters gebucht. Es sind auch Spalten zum Erfassen der Beträge für verteilten Überschuss und nicht verteilten Überschuss vorhanden.

Die folgenden Datensätze werden durch die Aktion "Arbeitsverteilung" aktualisiert und erstellt:

• Datensätze der Arbeitsverteilung bei Projektzuweisungen
  • Aktualisierung des Datensatzstatus von "Genehmigt" auf "Verarbeitet"
  • Aktualisierung von Datensätzen mit der GL-Journalerstellungsgruppe
  • Aktualisierung von Datensätzen, wenn die Gehaltsobergrenze angewendet wird
  • Entfernt Obligodatensätze für die Periode.
• Lohn- und Gehaltsdatensätze: GLTransactionDetail aus Lohn und Gehalt gebucht
  • Aktualisierung ursprünglicher GLTransactionDetail-Datensätze aus Lohn und Gehalt auf "Verarbeitet"
• Arbeitsverteilungsdatensätze Projektarbeitsdatensätze aus Lohn und Gehalt, die durch Arbeitsverteilung erstellt wurden
  • Erstellung des PR-Systemcodes der Arbeitsverteilung für Lohn und Gehalt
  • Erstellung des PL-Arbeitsverteilungsereignis für die Eingabe der Projektarbeitsverteilung
  • Erstellung des Verteilungsereignisses BD für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten für den Eintrag von Gemeinkosten aus Personalnebenkosten