Verteilen von Arbeit

Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten werden nur für gebuchte Transaktionen mit dem Systemcode LG berechnet und verteilt. Verwenden Sie benutzerdefinierte Mitarbeiter- und Auswahlgruppen für die Parameter der Verteilungsarbeit, um Ihre Auswahl der zu verarbeitenden Datensätze zu verfeinern.

Die benutzerdefinierte Mitarbeitergruppe gibt eine Gruppe von Mitarbeitern an, für die Sie Arbeit verteilen möchten. Ein Beispiel dafür sind alle Mitarbeiter mit einem festen Gehalt. Verwenden Sie ein beliebiges Feld in der Businessklasse Employee oder in einer verbundenen Businessklasse, um eine Gruppe von Mitarbeitern zu erstellen, an die Sie Arbeit verteilen möchten.

Die Auswahlgruppe gibt an, welche Lohn- und Gehaltsdatensätze für die Arbeitsverteilung zulässig sind. Die Auswahlgruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe über der Businessklasse GLTransactionDetail. Verwenden Sie ein beliebiges Feld in der Businessklasse GLTransactionDetail, darunter Benutzerfelder, um eine Liste von zulässigen Datensätzen zu erstellen, die Sie verteilen möchten. Verwenden Sie den Buchhaltungs-String der Finanzstruktur oder Transaktionsattribute von Lohn und Gehalt, einschließlich Zahlungscode.

Wenn keine Businessklassen-Gruppe definiert ist, werden alle Datensätze von GLTransactionDetail mit dem Systemcode LG ausgewählt. Alle Datensätze werden durch die Aktion "Arbeitsverteilung" mit der Mitarbeiternummer im Mitarbeiterfeld ausgewählt. Die Aktion gleicht den Datensatz der Projektzuweisung ab, der sich innerhalb des Datumsbereichs des Arbeitsplans bzw. der Arbeitsperiode befindet. Die Datensätze der Projektzuweisung müssen sich in einem Genehmigt-Status befinden.

Alle Mitarbeiter werden in einer einzigen GHR-Wirtschaftsentität verfolgt. Die GHR-Wirtschaftsentität ist keine Wirtschaftsentität des Finanzmanagements. Mitarbeiter und Gehalt werden auf die Mitarbeiter-Aufwandsbuchungsentität "Home" verteilt. Dies führt zu Quellen-PR-Transaktionen mit unterschiedlicher Von-Wirtschaftsentität und Zu-Wirtschaftsentität. Die Aktion "Arbeitsverteilung" erstellt GL-Journal- und GLTransactionDetail-Datensätze und die Finanzstruktur basieren auf den ursprünglichen LG-Datensätzen. Die Aktion überlagert den Codeblock der Finanzstruktur, wobei Überschreibungen in den Datensatz für die Arbeitsverteilung oder die angegebenen Dimensionsfelder für Gegenbuchungen eingegeben werden. Die Überschreibungen enthalten die Zu-Wirtschaftsentität und die Von-Wirtschaftsentität.

Wenn Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verteilt werden, bezieht sich die Gegenbuchung auf die Finanzstruktur, die auch die Finanzstruktur des Mitarbeiter-Heimatkontos ist, in dem Lohn und Gehalt gebucht werden. Wenn eine Gehaltsobergrenze für ein Projekt vorhanden ist, wird die gleiche Berechnung für das Gehaltsobligo und die Arbeitsverteilung verwendet. Für die Arbeitsverteilung wird jeder Betrag, der über dem berechneten Betrag für den Mitarbeiter für eine Periode liegt, gebucht. Der Betrag wird im Buchungsprojekt in die Finanzstruktureinrichtung für Überschussbeträge bezüglich der Gehaltsobergrenze gebucht. Wenn keine Finanzstruktur definiert ist, bleibt der Überschussbetrag des Gehalts auf dem Gehalts- und Lohn-Heimatkonto des Mitarbeiters gebucht. Es sind auch Spalten zum Erfassen der Beträge für verteilten Überschuss und nicht verteilten Überschuss vorhanden.

Die folgenden Datensätze werden durch die Aktion "Arbeitsverteilung" aktualisiert und erstellt:

• Datensätze der Arbeitsverteilung bei Projektzuweisungen
  • Aktualisierung des Datensatzstatus von "Genehmigt" auf "Verarbeitet"
  • Aktualisierung von Datensätzen mit der GL-Journalerstellungsgruppe
  • Aktualisierung von Datensätzen, wenn die Gehaltsobergrenze angewendet wird
  • Entfernt Obligodatensätze für die Periode.
• Lohn- und Gehaltsdatensätze: GLTransactionDetail aus Lohn und Gehalt gebucht
  • Aktualisierung ursprünglicher GLTransactionDetail-Datensätze aus Lohn und Gehalt auf "Verarbeitet"
• Arbeitsverteilungsdatensätze Datensätze aus Lohn und Gehalts bzw. der Projektarbeit, die durch Arbeitsverteilung erstellt wurden
  • Erstellung des PR-Systemcodes der Arbeitsverteilung für Lohn und Gehalt
  • Erstellung des PL-Arbeitsverteilungsereignis für die Eingabe der Projektarbeitsverteilung
  • Erstellung des Verteilungsereignisses BD für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten für den Eintrag von Gemeinkosten aus Personalnebenkosten