Neuverteilung individueller Arbeit

Arbeit kann nur im Zustand "Verarbeitet" neu verteilt werden. Wenn Arbeitsverteilungsgenehmigungen erforderlich sind, wird die Arbeit nur für verarbeitete Mitarbeiterperioden neu verteilt, die den Neuverteilung-Genehmigungsstatus "Genehmigt" aufweisen.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie Projekt - Verwaltung > Arbeitsverteilung aus. Wählen Sie den Tab Nach Mitarbeiter aus, um die Beträge nach Mitarbeiter anzuzeigen, oder wählen Sie den Tab Nach Periode aus, um Beträge nach Periode anzuzeigen.

    Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Mitarbeiter" an, und wählen Sie Meine Mitarbeiter - Arbeitsverteilung und -neuverteilung aus.

  2. Öffnen Sie die Arbeitsperiode für den Mitarbeiter.
  3. Aktualisieren Sie den Istprozentsatz der Arbeitsverteilung für verarbeitete Datensätze.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Um eine Vorschau der Ergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau Berichtigungen.

    Die berichtigten Beträge werden in Spalten in der Liste angezeigt:

    • Die Arbeitsverteilung wird in Vorschau berichtigter Betrag angezeigt
    • Personalnebenkosten wird in Vorschau berichtigte Gemeinkosten aus Personalnebenkosten angezeigt.
    • Die Stunden werden in Vorschau berichtigter Stunden angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Arbeit neu verteilen.

    Die Beträge der Vorschau werden gelöscht.

  7. Geben Sie Folgendes an:
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Buchungsdatum für Arbeitsverteilungseinträge an. Dieses Datum muss ein gültiges Buchungsdatum für das Verteilungsprojekt sein.
    Optionale Überschreibung von Wirtschaftsentität
    Geben Sie optional die Wirtschaftsentität an, um die ursprüngliche Von-Wirtschaftsentität in allen GLTransactionDetail-Datensätzen zu überschreiben. Dieser Wert ist auch die Wirtschaftsentität, die für die Hauptbuch-Journalkontrolle verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Von-Wirtschaftsentität der ursprünglichen LG-Quelltransaktion verwendet.
    Dimensionen
    Wählen Sie den Wert in der zu überschreibenden Dimension aus, um die Gegenbuchungs-Finanzstruktur für Arbeit oder Personalnebenkosten oder beides zu überschreiben. Wenn Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verteilt werden, bezieht sich die Gegenbuchung auf dieselbe Finanzstruktur wie die ursprüngliche Quelltransaktion. Um die Finanzstruktur für die Arbeitsneuverteilung oder Gemeinkosten aus Personalnebenkosten zu überschreiben, geben Sie die Dimensionen in den Feldern für die Gegenbuchung-Überschreibung an.
  8. Klicken Sie auf Übermitteln.