Neuverteilung individueller Arbeit

Arbeit wird nur für Arbeit neu verteilt, die den Status "Verarbeitet" hat. Wenn Arbeitsverteilungsgenehmigungen erforderlich sind, wird die Arbeit nur für verarbeitete Mitarbeiterperioden mit dem Neuverteilungs-Genehmigungsstatus Genehmigt neu verteilt.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie Projekt - Verwaltung > Arbeitsverteilung aus. Wählen Sie den Tab Nach Mitarbeiter aus, um Beträge nach Mitarbeiter anzuzeigen, oder wählen Sie den Tab Nach Periode aus, um Beträge nach Periode anzuzeigen.
  2. Öffnen Sie die Arbeitsperiode für den Mitarbeiter.
  3. Aktualisieren Sie den Istprozentsatz der Arbeitsverteilung für verarbeitete Datensätze mit neuen Prozentsätzen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Klicken Sie auf Vorschau Berichtigungen.
    Klicken Sie auf Vorschau Berichtigungen, um eine Vorschau der berichtigten Beträge vor der Neuverteilung anzuzeigen. Die berichtigten Beträge für Arbeitsverteilung, Personalnebenkosten und Stunden werden in den Spalten Vorschau berichtigter Betrag, Vorschau berichtigte Gemeinkosten aus Personalnebenkosten und Vorschau berichtigter Stunden angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Arbeit neu verteilen.
    Die Beträge der Vorschau werden gelöscht.
  7. Geben Sie Folgendes an:
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Buchungsdatum für Arbeitsverteilungseinträge an. Dieses Datum muss ein gültiges Buchungsdatum für das Verteilungsprojekt sein.
    Optionale Überschreibung von Wirtschaftsentität
    Geben Sie optional die Wirtschaftsentität an, um die ursprüngliche Von-Wirtschaftsentität in allen GLTransactionDetail-Datensätzen zu überschreiben. Dieser Wert ist auch die Wirtschaftsentität, die für die Hauptbuch-Journalkontrolle verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Von-Wirtschaftsentität der ursprünglichen LG-Quelltransaktion verwendet.
    Dimensionen
    Wählen Sie den Wert in der zu überschreibenden Dimension aus, um die Gegenbuchungs-Finanzstruktur für Arbeit oder Personalnebenkosten oder beides zu überschreiben. Wenn Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verteilt werden, bezieht sich die Gegenbuchung auf dieselbe Finanzstruktur wie die ursprüngliche Quelltransaktion. Um die Finanzstruktur für die Arbeitsneuverteilung oder Gemeinkosten aus Personalnebenkosten zu überschreiben, geben Sie die Dimensionen in den Feldern für die Gegenbuchung-Überschreibung an.
  8. Klicken Sie auf Übermitteln.