Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung
Die folgende Tabelle zeigt den Prozessfluss von Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung:
| Prozess | Beschreibung | Referenz |
|---|---|---|
| Einrichtung von vorläufigem Lohn und Gehalt | Richten Sie die Folgendes außerhalb von FSM ein:
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K.A. |
| Projektarbeitszuweisungen einrichten | Erstellen Sie Projektmitarbeiter, und weisen Sie Projekte zu. Arbeitsdatensätze für die Projektzuweisung werden automatisch für jede Arbeitsperiode basierend auf dem Arbeitsplan erstellt, der dem Mitarbeiter zugewiesen ist. | Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument "Financials and Supply Management – Einrichtungs- und Administrationshandbuch". |
| Gehaltsobligos | Verwenden Sie Gehaltsobligobeträge, um Mittelbindungen für Arbeit zu verfolgen, bevor sie angefallen ist:
Die Beträge für Gehalts- und Personalnebenkostenobligos werden auf der Grundlage der geplanten Arbeit für die offenen und zukünftigen Arbeitsperioden für eine Projektzuweisung berechnet. |
Weitere Informationen finden Sie unter Gehalts- und Personalnebenkostenobligos |
| Arbeitsverteilung erstellen | Fügen Sie die tatsächlich zu verteilende Arbeit für jede Projektzuweisung für die Arbeitsperiode hinzu. Die Arbeitsverteilung wird genehmigt oder zur Genehmigung übermittelt. | Weitere Informationen finden Sie unter Überschreibung- und Standardregeln für die Arbeitsverteilungs-Finanzstruktur Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung von Arbeitsverteilungsdatensätzen |
| Arbeitsverteilung | Führen Sie die Aktion "Arbeitsverteilung" aus.
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Weitere Informationen finden Sie unter Verteilen von Arbeit |
| Arbeit neu verteilen | Aktualisieren Sie optional die tatsächliche Arbeit für Arbeitsverteilungsdatensätze, die verarbeitet wurden. Wenn Sie Arbeit neu verteilen, werden die ursprünglichen Arbeitsverteilungsdatensätze storniert und neue Berichtigungsdatensätze werden erstellt. | Weitere Informationen finden Sie unter Neuverteilung von verteilter Arbeit |
| Aufwand zertifizieren | Optional können Sie den Aufwand zertifizieren, um zu prüfen, ob der für Mitarbeiter gemeldete Aufwand die tatsächlich geleistete Arbeit widergibt. Anschließend kann ein Aufwandsbericht gedruckt und an Sponsoren des Projekts übermittelt werden. | Weitere Informationen finden Sie unter Aufwandsberichterstattung und Zertifizierung |
Gehaltsobligos und Arbeitsverteilungen sind in Projektarbeit eingeschlossen. Ein Teil der Vergabebetragssumme eines Sponsors kann zur Bezahlung von Mitarbeitern verwendet werden. Die Mitarbeiter müssen zugewiesen werden, damit die zuschussfinanzierte Arbeit ausgeführt werden kann.
Erstellen Sie Arbeitszuweisungen, um Gehaltsobligos für Beträge zu erstellen, die während der Laufzeit des zuschussfinanzierten Projekts an einen Mitarbeiter gezahlt werden. Arbeitszuweisungen können für Beträge erstellt werden, die für nicht sponsorenfinanzierte Projekte an einen Mitarbeiter gezahlt werden. Gehaltsobligos gehören zu den Mittelbindungsdatensätzen in "Global Ledger". Sie können Arbeitsverteilungszuweisungen verwenden, um Verteilungen der tatsächlichen Gehaltsaufwendungen für Mitarbeiter zu erstellen, die an zuschussfinanzierten Projekten und nicht zuschussfinanzierten Projekten arbeiten.
Die Arbeitsverteilung kann für Genehmigungen eingerichtet werden, bevor die Arbeit genehmigt wird. Genehmigungen durchlaufen die Lösung "Process Automation" vor der Genehmigung der Arbeitsverteilung, wenn diese in der Unternehmensprojektstruktur ausgewählt wird. Die Aktion, die zur Genehmigung übermittelt werden soll, ändert der Status in "Genehmigung ausstehend". Nachdem der Datensatz zur Genehmigung übermittelt wurde, kann der Genehmiger die Datensätze genehmigen oder ablehnen. Wenn die Arbeitsverteilung genehmigt wird, wird der Datensatzstatus in "Genehmigt" geändert. Wenn die Arbeitsverteilung abgelehnt wird, wird ein Fenster Kommentare angezeigt. Der Genehmiger muss eine Erklärung für die Ablehnung angeben. Diese Erklärung wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt, die für den Datensatz gesendet wird. Durch das Ablehnen eines Datensatzes ändert sich der Status in "Eingegeben". Der Datensatz kann korrigiert und erneut zur Genehmigung übermittelt werden.
Bevor Sie Arbeitsverteilung verwenden können, müssen Sie Projektmitarbeiter einrichten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.