Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung

Gehaltsobligos und Arbeitsverteilungen sind in Projektarbeit eingeschlossen. Ein Teil der Vergabebetragssumme eines Sponsors kann zur Vergütung von Personalkosten verwendet werden. Das Personal muss zugewiesen werden, damit die zuschussfinanzierte Arbeit ausgeführt werden kann.

Erstellen Sie Arbeitszuweisungen, um Gehaltsobligos für Beträge zu erstellen, die während der Laufzeit des zuschussfinanzierten Projekts an einen Mitarbeiter gezahlt werden. Arbeitszuweisungen können für Beträge erstellt werden, die für nicht sponsorenfinanzierte Projekte an einen Mitarbeiter gezahlt werden. Gehaltsobligos gehören zu den Mittelbindungsdatensätzen in "Global Ledger". Sie können Arbeitsverteilungszuweisungen verwenden, um Verteilungen der tatsächlichen Gehaltsaufwendungen für Mitarbeiter zu erstellen, die an zuschussfinanzierten Projekten und nicht zuschussfinanzierten Projekten arbeiten.

Die Arbeitsverteilung kann für Genehmigungen eingerichtet werden, bevor die Arbeit genehmigt wird. Genehmigungen durchlaufen die Lösung "Process Automation" vor der Genehmigung der Arbeitsverteilung, wenn diese in der Unternehmensprojektstruktur ausgewählt wird. Die Aktion, die zur Genehmigung übermittelt werden soll, ändert der Status in "Genehmigung ausstehend". Nachdem der Datensatz zur Genehmigung übermittelt wurde, kann der Genehmiger die Datensätze genehmigen oder ablehnen. Wenn die Arbeitsverteilung genehmigt wird, wird der Datensatzstatus in "Genehmigt" geändert. Wenn die Arbeitsverteilung abgelehnt wird, wird ein Fenster Kommentare angezeigt. Der Genehmiger muss eine Erklärung für die Ablehnung angeben. Diese Erklärung wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt, die für den Datensatz gesendet wird. Durch das Ablehnen eines Datensatzes ändert sich der Status in "Eingegeben". Der Datensatz kann korrigiert und erneut zur Genehmigung übermittelt werden.

Bevor Sie Arbeitsverteilung verwenden können, müssen Sie Projektmitarbeiter einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Infor Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.