Neuverrechnen von Vorschüssen mit einer Rechnung

Wenn Positionen aus einer Rechnung entfernt werden, die einen Vorschuss enthält, verwenden Sie dieses Verfahren, um den Vorschuss erneut zu verrechnen.

  • Eine blaue Warnung im Feld Rechnung weist auf Vorschussrechnungspositionen hin. Wenn der Vorschuss bei der Entfernung der Transaktionen entfernt wird, wird der Rechnungsbetrag angezeigt.
  • Die Warnstufe Gelb im Feld Summenbetrag der Rechnung gibt an, dass der Vorschuss möglicherweise eine erneute Verrechnung erfordert. Wenn die Vorschussposition entfernt wird, ist keine Position zur erneuten Verrechnung mit dem Vorschuss vorhanden.
  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie Projekt - Verträge oder Meine Verträge für "Projekt" aus.
  3. Öffnen Sie auf dem Tab Verträge einen Vertrag.
  4. Wählen Sie auf dem Tab Rechnungsdetail eine Rechnungsgruppe oder eine Projektfinanzierungsposition aus.

    Die zugeordneten Rechnungspositionen werden im Abschnitt "Detail" angezeigt.

  5. Wählen Sie eine Vorschussposition aus. Der Vorschuss wird mit einem berichtigten Betrag oder 0,00 angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position, um den Vorschuss neu zu verrechnen, und wählen Sie Vorschuss neu verrechnen aus.

    Wenn mehrere Vorschüsse verrechnet werden müssen, führen Sie die Aktion für jede Vorschussposition aus. Diese Aktion ist nur unter folgenden Umständen verfügbar:

    • Der Rechnungsbetrag ist größer als null
    • Eine Pauschale ist vorhanden
    • Folgende Felder werden verwendet: Nächster verrechneter Betrag und Nächster verrechneter Prozentsatz
  6. Wiederholen Sie die Schritte, um zusätzliche Vorschüsse erneut zu verrechnen.