Neuverrechnen von Vorschüssen mit einer Rechnung

Entfernen von Positionen aus einer Rechnung, bei der ein verrechneter Vorschuss den Vorschuss nicht automatisch erneut verrechnet. Nachdem Positionen aus einer Rechnung entfernt wurden, bei der Vorschüsse verrechnet wurden, können Sie die Aktion ausführen, mit der der Vorschuss neu verrechnet wird.

Eine blaue Warnung im Feld "Rechnung" weist auf Vorschussrechnungspositionen hin. Wenn der Vorschuss bei der Entfernung der Transaktionen entfernt wird, wird der Rechnungsbetrag angezeigt.

Wählen Sie die Vorschussposition aus, um den Vorschuss erneut zu verrechnen. Wenn mehrere Vorschüsse verrechnet werden, muss die Aktion für jede Vorschussposition ausgeführt werden, um eine erneute Verrechnung vorzunehmen.

Eine Warnstufe Gelb im Feld Summenbetrag der Rechnung gibt an, dass der Vorschuss möglicherweise eine erneute Verrechnung erfordert. Wenn die Vorschussposition entfernt wird, ist keine Position zur erneuten Verrechnung mit dem Vorschuss vorhanden.

Die Aktion "Vorschuss neu verrechnen" ist nicht verfügbar, wenn die Felder Nächster verrechneter Betrag oder Nächster verrechneter Prozentsatz verwendet werden.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
  4. Wählen Sie den Tab Rechnungsdetail aus.
  5. Wählen Sie eine Rechnungsgruppe oder eine Projektfinanzierungsposition aus. Die zugeordneten Rechnungspositionen werden im Abschnitt "Detail" angezeigt.
  6. Wählen Sie die Vorschussposition aus, um den Vorschuss erneut zu verrechnen. Der Vorschuss wird mit einem berichtigten Betrag oder 0,00 angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position, um den Vorschuss neu zu verrechnen, und wählen Sie Vorschuss neu verrechnen aus.
  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für alle zusätzlichen Vorschüsse.