Erstellen von Rechnungspositionen für Vorabrechnungen
- Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
- Wählen Sie Projekt - Verträge oder Meine Verträge für "Projekt" aus.
- Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
- Wählen Sie den Tab Rechnungsdetail aus.
- Wählen Sie eine Rechnungsgruppe oder eine Projektfinanzierungsposition aus, um die zugehörigen Rechnungspositionen im Detailabschnitt anzuzeigen.
- Wählen Sie Aktionen > Vorausfakturierung erstellen aus.
-
Geben Sie Folgendes an:
- Betrag
- Geben Sie den Betrag der Vorabrechnung für die Rechnung der Finanzierungsquelle an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung für die Vorabrechnung an. Die Standardbeschreibung ist Vorausfakturierung.
- Projekt
- Wählen Sie ein Buchungsprojekt für die Vertragsvorabrechnung aus.
- Vorausfakturierungs-Finanzstruktur
- Die Finanzstruktur für Vorausfakturierung von der Projektfinanzierungsquelle ist der Standardwert. Sie können das Datum überschreiben.
- Steuerpflichtig
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Vorabrechnung steuerpflichtig ist. Der Steuerstandort oder Steuercode der Projektfinanzierungsquelle wird verwendet.
- Einheiten
- Geben Sie die Einheiten für die Vorabrechnung an.
- Sperre
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Vorabrechnung zu sperren.
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Klicken Sie auf Übermitteln.
Die Vorausfakturierungsposition wird der nächsten Rechnung als Gutschrift hinzugefügt.