Erstellen von Rechnungsgenehmigungscodes und -stufen

Wählen Sie Finanzmanagement > Kreditoren > Kreditoreneinrichtung > Rechnungsgenehmigungseinrichtung > Rechnungsgenehmigungscodes.

Wählen Sie in der Rolle "Kreditorenbuchhaltung - Manager" Einrichtung > Rechnungsgenehmigungseinrichtung > Rechnungsgenehmigungscodes aus.

Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie Folgendes an:

Lieferantengruppe: Geben Sie eine Lieferantengruppe an.
Rechnungsgenehmigungscode: Geben Sie einen Rechnungsgenehmigungscode an.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung an.
Währung: Wählen Sie die für die Rechnung verwendete Währung aus.
Genehmiger anhand von Rollen zuweisen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Genehmiger nach Ihren Rollen zuzuweisen.
Verwendet Teammitgliedzuweisung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die dynamische Mitgliederzuweisung zu aktivieren. Benutzer können die Rechnung einem bestimmten Genehmiger im Team innerhalb des Zuordnungsgenehmigungspfads zuweisen.
Anfängliche Genehmigungsstufe: Geben Sie die erste Person an, die zum Genehmigen der Rechnung autorisiert ist.

Letzte Genehmigungsstufe: Wählen Sie die endgültige Person aus, die zum Genehmigen der Rechnung autorisiert ist.

Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie auf dem Tab Rechnungsgenehmigungsstufen auf Erstellen.

Wählen Sie einen Genehmiger oder ein Genehmigungsteam aus.

Geben Sie Folgendes an:

Maximaler Genehmigungsbetrag: Geben Sie einen maximalen Betrag an, den der Genehmiger oder das Genehmigungsteam genehmigen dürfen.
Nächste Genehmigungsstufe überspringen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch zur nächsten Genehmigungsstufe zu gehen.
Überspringen bis Stufe: Wenn Sie das Kontrollkästchen Nächste Genehmigungsstufe überspringen aktiviert haben, dann wählen Sie die Stufe aus, zu der Sie wechseln möchten.

Geben Sie im Abschnitt "Eskalierung" folgende Informationen an:

Eskalieren nach: Geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen diese Genehmigung zur nächsten Stufe eskaliert.
Tage bis: Wählen Sie aus, ob die Rechnung an die Nächste Genehmigungsstufe oder an eine Bestimmte Genehmigungsstufe eskaliert werden soll.
Genehmigungsstufe: Wenn Sie Bestimmte Genehmigungsstufe im Feld Tage bis ausgewählt haben, geben Sie die Stufe an, an die die Rechnung eskaliert werden soll.

Klicken Sie auf Speichern.