Erstellen von Rechnungsgenehmigungscodes und -stufen

  1. Melden Sie sich als Anwendungsadministrator oder in der Rolle "Kreditorenbuchhaltung - Manager" an.
  2. Wählen Sie für den Anwendungsadministrator Finanzmanagement > Kreditoren > Kreditoreneinrichtung > Rechnungsgenehmigungseinrichtung > Rechnungsgenehmigungscodes aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Kreditorenbuchhaltung - Manager" Einrichtung > Rechnungsgenehmigungseinrichtung > Rechnungsgenehmigungscodes aus.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.
  4. Geben Sie eine Lieferantengruppe, einen Rechnungsgenehmigungscode und eine Beschreibung an.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Anfängliche Genehmigungsstufe
    Geben Sie die erste Person an, die zum Genehmigen der Rechnung autorisiert ist.
    Letzte Genehmigungsstufe
    Wählen Sie die endgültige Person aus, die zum Genehmigen der Rechnung autorisiert ist.
    Genehmiger anhand von Rollen zuweisen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Genehmiger nach Ihren Rollen zuzuweisen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Klicken Sie auf dem Tab Rechnungsgenehmigungsstufen auf Erstellen.
  8. Wählen Sie einen Genehmiger oder ein Genehmigungsteam aus.
  9. Geben Sie Folgendes an:
    Maximaler Genehmigungsbetrag
    Geben Sie einen maximalen Betrag an, den der Genehmiger oder das Genehmigungsteam genehmigen dürfen.
    Nächste Genehmigungsstufe überspringen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch zur nächsten Genehmigungsstufe zu gehen.
    Überspringen bis Stufe
    Wenn Sie das Kontrollkästchen Nächste Genehmigungsstufe überspringen aktiviert haben, dann wählen Sie die Stufe aus, zu der Sie wechseln möchten.
  10. Geben Sie im Abschnitt "Eskalierung" folgende Informationen an:
    Eskalieren nach
    Geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen diese Genehmigung zur nächsten Stufe eskaliert.
    Tage bis
    Wählen Sie aus, ob die Rechnung an die Nächste Genehmigungsstufe oder an eine Bestimmte Genehmigungsstufe eskaliert werden soll.
    Genehmigungsstufe
    Wenn Sie Bestimmte Genehmigungsstufe im Feld Tage bis ausgewählt haben, geben Sie die Stufe an, an die die Rechnung eskaliert werden soll.
  11. Klicken Sie auf Speichern.