Verwalten von Budgetdaten in einem Szenario
Wenn ein Szenario den Zustand Bereit aufweist, können keine Budgetdaten direkt hinzugefügt oder geändert werden. Um die Budgetdaten in einem Budgetszenario mit dem Status "Bereit" zu erstellen oder zu aktualisieren, initiieren Sie den inkrementellen Ladevorgang oder führen Sie eine Budgetänderungsanforderung durch. Verwenden Sie die Schnelländerungsfunktion oder den Änderungsanforderungsprozess, um eine Budgetänderungsanforderung durchzuführen.
Inkrementelles Laden
Verwenden Sie einen inkrementellen Ladevorgang, um zusätzliche Budgets in ein Budgetszenario mit dem Status "Bereit" zu importieren oder zu laden. Änderungen werden nicht verfolgt, und das Budget unterliegt nicht dem Genehmigungsprozess oder der Budgetbearbeitung. Verwenden Sie den inkrementellen Ladevorgang, um zusätzliche Budgets zu importieren, Prognosebudgets zu laden oder Budgets in neuen Projekten oder Konten zu erstellen. Sie können den inkrementellen Ladevorgang verwenden, um geladene Budgetdaten zu ersetzen oder zu löschen. Hochgeladene Budgetdaten mit der gleichen Dimension und Periode werden durch die neu importierten Daten ersetzt. Vorhandene Budgetdaten, die durch den Änderungsanforderungsprozess erstellt werden, werden nicht überschrieben.
Der inkrementelle Laden wird nur dann empfohlen, wenn keine Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden sind. Wenn Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden sind, können Sie den inkrementellen Ladevorgang verwenden, um Daten für zukünftige Perioden ohne Verpflichtungen hinzuzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Laden inkrementeller Budgets.
Budgetänderungsanforderungen
Verwenden Sie Änderungsanforderungen, um Budgets in einem Budgetszenario mit dem Status "Bereit" zu berichtigen und die Änderungen zu verfolgen. Verwenden Sie Änderungsanforderungen für Änderungen an einem vorhandenen Budget, die verfolgt werden müssen oder den Genehmigungsprozess und die Budgetbearbeitung durchlaufen. Wenn aktive Vorlagen vorhanden sind, werden Änderungsanforderungen bearbeitet.
Wenn Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden sind, sollten Sie Änderungsanforderungen für Budgetänderungen verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Schnelländerungen in Budgetszenarien und Erstellen von Änderungsanforderungen in Budgetszenarien.
Verwenden der einzelnen Budgetaktualisierungsprozesse
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Budgetaktualisierungsprozesse und gibt an, wann sie verwendet werden:
Budgetaktualisierungsprozess | Szenariostatus | Zu verwendender Zeitpunkt |
---|---|---|
Inkrementelles Laden des Budgets | Bereit |
Keine Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden, aber Sie fügen zukünftige Budgets hinzu Budgetänderungsverfolgung ist nicht erforderlich Zusätzliche Budgets importieren Neue Budgets erstellen Vorhandene Budgets ersetzen Vorhandene Budgets löschen Änderungen werden nicht bearbeitet |
Budgetänderungsanforderung | Bereit | Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden Budgetänderungsverfolgung ist erforderlich Neue Budgets erstellen Vorhandene Budgets durch Erstellen neuer Datensätze korrigieren Vorhandene Budgets durch Erstellen neuer Datensätze verschieben Genehmigung wird unterstützt Budgetänderungsjournal wird verwaltet Änderungen werden bearbeitet Verwenden Sie die Schnelländerungsfunktion, um eine Änderungsanforderung für eine oder zwei Budgetpositionen zu übermitteln. Verwenden Sie eine Änderungsanforderung, um eine Änderungsanforderung für mehrere Budgetpositionen zu übermitteln |