Verwalten von Budgetdaten in einem Szenario

Wenn ein Szenario den Status "Bereit" aufweist, können keine Budgetdaten direkt hinzugefügt oder geändert werden. Um die Budgetdaten in einem Budgetszenario mit dem Status "Bereit" zu erstellen oder zu aktualisieren, können Sie den inkrementellen Ladevorgang initiieren oder eine Budgetänderungsanforderung durchführen. Sie können eine Budgetänderungsanforderung durchführen, indem Sie den Schnelländerungsprozess oder den Änderungsanforderungsprozess verwenden.

Mit einem inkrementellen Ladevorgang können Sie zusätzliche Budgets in ein Budgetszenario mit dem Status "Bereit" importieren oder laden. Die Änderungen werden nicht verfolgt und das Budget durchläuft nicht den Genehmigungsprozess und die Budgetbearbeitung. Verwenden Sie den inkrementellen Ladevorgang, um zusätzliche Budgets zu importieren, Prognosebudgets zu laden oder Budgets für neue Projekte oder Konten zu erstellen. Sie können den inkrementellen Ladevorgang verwenden, um Teile vorhandener geladener Budgetdaten zu ersetzen oder zu löschen. Die vorhandenen hochgeladenen Budgetdaten mit derselben Dimension und Periode werden durch die neuen Budgetimportdaten ersetzt. Vorhandene Budgetdaten, die über den Änderungsanforderungsprozess erstellt wurden, werden nicht überschrieben. Es wird empfohlen, den inkrementellen Ladevorgang nur dann zu verwenden, wenn keine Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden sind. Wenn Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden sind, können Sie den inkrementellen Ladevorgang verwenden, wenn Sie Daten für zukünftige Perioden hinzufügen, für die keine Verpflichtungen vorhanden sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Budgets mithilfe des inkrementellen Ladens des Budgets.

Mit Änderungsanforderungen können Sie Budgetberichtigungen an einem Budgetszenario mit dem Status "Bereit" vornehmen und diese Änderungen verfolgen. Verwenden Sie Änderungsanforderungen für Änderungen an einem vorhandenen Budget, die verfolgt werden müssen oder den Genehmigungsprozess und die Budgetbearbeitung durchlaufen. Wenn aktive Vorlagen vorhanden sind, werden Änderungsanforderungen bearbeitet. Wenn Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden sind, sollten Sie für alle Budgetänderungen Änderungsanforderungen verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Schnelländerungen und Erstellen von Änderungsanforderungen.

Diese Tabelle enthält Details zu den einzelnen Prozessen sowie eine Angabe, wann vorzugsweise welcher Prozess verwendet werden sollte.

Budgetaktualisierungsprozess	Szenariostatus	Zu verwendender Zeitpunkt
Inkrementelles Laden des Budgets	Bereit	Keine Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden, aber Sie fügen zukünftige Budgets hinzu Budgetänderungsverfolgung nicht erforderlich Zusätzliche Budgets importieren Neue Budgets erstellen Vorhandene Budgets ersetzen Vorhandene Budgets löschen Änderungen werden nicht bearbeitet
Budgetänderungsanforderung	Bereit	Vorlagen mit dem Status "Bereit" vorhanden Budgetänderungsverfolgung ist erforderlich Neue Budgets erstellen Vorhandene Budgets durch Erstellen neuer Datensätze korrigieren Vorhandene Budgets durch Erstellen neuer Datensätze verschieben Genehmigung wird unterstützt Budgetänderungsjournal wird verwaltet Änderungen werden bearbeitet Verwenden Sie die Schnelländerungsfunktion, um eine Änderungsanforderung für eine oder zwei Budgetpositionen zu übermitteln. Verwenden Sie eine Änderungsanforderung, um eine Änderungsanforderung für mehrere Budgetpositionen zu übermitteln