Gesamtverpflichtungen für eine Budgetgruppe
Mit Budgetvorlagen werden die Gesamtverpflichtungen parallel zu GeneralLedgerTotal verwendet. Die Gesamtverpflichtung in einer Budgetgruppe ist eine Konsolidierung von Mittelbindungen, Obligos, freigegebenen Journalen und gebuchten Journalen. Die Gesamtverpflichtung wird in jeder Budgetgruppe in einer Vorlagenwährung für jede bearbeitete Kalenderperiode verfolgt.
Die Gesamtverpflichtung für die einzelne Budgetgruppe wird über nachfolgende Transaktionen verwaltet. Zwei Kopien von Verpflichtungen werden verfolgt:
- Bei den lokalen Verpflichtungen handelt es sich um einen internen Datensatz der Gesamtverpflichtungen für Budgetgruppen. Hinweis
Lokale Verpflichtungen werden stets vor den Cube-Verpflichtungen aktualisiert.
- Cube-Verpflichtungen enthalten die Gesamtverpflichtungen, die im Cube für die Budgetgruppe vorhanden sind.
Um die letzte Cube-Aktualisierung für Hauptbuchsummen zu prüfen, wählen Sie im Budgetszenario den Tab Cube-Aktualisierungsdetails aus.
Wenn bei der Erstellung und Freigabe von Transaktionen die Budgetbearbeitung im System und in der Dimension aktiviert ist, wird die Budgetbearbeitung durchgeführt. Wenn eine Transaktion die Budgetbearbeitungen durchläuft, wird ein entsprechender Mittelbindungs- oder Obligodatensatz erstellt, aktualisiert oder übergeben. Die Gesamtverpflichtungen der Budgetgruppe werden auf Basis des Mittelbindungsdatums aktualisiert.
Die lokalen Verpflichtungen werden sofort aktualisiert, nicht aber die Cube-Verpflichtungen. Der Wert der Cube-Verpflichtungen wird aktualisiert, wenn GeneralLedgerTotal aktualisiert und die Aktualisierung gestartet wird. Der Wert der lokalen Verpflichtungen und der Cube-Verpflichtungen stimmt erst nach einer Aktualisierung überein. Es wird empfohlen, eine Cube-Aktualisierung zu planen.
Transaktionen werden nur unter folgenden Umständen auf Budgetvorlagen verfolgt:
- Dimensionselemente liegen innerhalb der Dimensionsstrukturen der Szenariobasis.
- Mittelbindungsdaten liegen innerhalb des Datumsbereichs des Kalenders und der optionalen Vorlage.
Für jede in der Budgetvorlage nicht aktivierte Dimension enthält die Vorlage unter folgenden Voraussetzungen keine Verpflichtungsbeträge aus Transaktionen:
- Dimensionselemente liegen außerhalb der Dimensionsstrukturen für die Szenariogrundlage.
- Mittelbindungsdaten liegen außerhalb des Datumsbereichs des Kalenders und der optionalen Vorlage.
Transaktionen sind beispielsweise für eine Vorlage ohne Kontodimension unter den folgenden Umständen eingeschlossen:
- Konten, die sich im Szenariobasis-Kontenplan befinden
- Mittelbindungsdaten, die innerhalb des Datumsbereichs des Kalenders oder der Vorlage liegen.
Budgetgruppen ohne Transaktionen in einer Periode weisen keine Verpflichtungen für diese Periode auf.